在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升核心竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司，作为本次案例的主角，在财务数字化管理的征程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化管理方案，助力其成功实现转型。下面，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
创新先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供优质的解决方案。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，汉威科技在市场上树立了良好的口碑，成为了行业的标杆企业。
财务困境：传统模式下的痛点枷锁
作为上市企业，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多复杂的问题。传统的财务收支管理流程繁琐且复杂，涉及众多环节和部门，导致工作效率低下。业财数据难以打通，财务部门与业务部门之间的数据信息无法实现实时共享和有效整合，使得决策缺乏准确的数据支持。费用管控不够精细，无法对每一笔费用进行精准的监控和分析，造成了不必要的成本浪费。数据分析难以支持决策，财务数据的分析停留在表面，无法深入挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力的依据。在差旅文件归档方面，传统的方式不仅耗时耗力，而且容易出现文件丢失、归档不及时等问题，严重影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案：全链路数字化的强力赋能
合思针对汉威科技的财务痛点，提供了一套全链路的财务数字化解决方案。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都可以在系统中进行，大大提高了工作效率，减少了人为错误。员工可以随时随地提交费用申请，审批流程自动流转，领导可以实时查看审批进度，确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业控制差旅成本。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。差旅文件归档变得更加轻松高效，系统可以自动识别和分类差旅文件，实现电子化存储和快速检索。员工只需将差旅文件上传到系统中，系统会自动完成归档工作，大大节省了时间和精力。
– 收支管理
全场景覆盖解决三流合一难题。系统可以对企业的收入和支出进行全面的管理，实现业务流、资金流和信息流的高度统一。无论是采购付款还是销售收款，都可以在系统中进行实时监控和管理，确保资金的安全和流动。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。采购部门可以在系统中与供应商进行实时对账，确保发票信息的准确性和一致性。同时，系统可以自动生成付款申请，实现付款流程的自动化，提高了付款效率。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析，系统可以为企业提供可视化的报表和分析图表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力的支持。
– 合思收款
完成一站式销售开票、收款、对账管理。销售部门可以在系统中直接开具发票，系统会自动同步销售数据和收款信息，实现实时对账。同时，系统可以对客户的信用状况进行评估，降低收款风险。
精心布局：方案实施的步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了严谨的步骤。
– 需求调研与沟通
合思团队深入汉威科技，与各部门进行了充分的沟通和交流，了解企业的业务流程和财务需求。通过详细的调研，合思团队制定了个性化的解决方案，确保方案能够满足汉威科技的实际需求。
– 系统部署与集成
合思团队根据汉威科技的实际情况，进行了系统的部署和集成。将合思的各个系统与汉威科技的现有业务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。
– 数据迁移与初始化
在系统部署完成后，合思团队对汉威科技的历史数据进行了迁移和初始化。将原有的财务数据准确无误地导入到新系统中，并进行数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
– 培训与上线运行
合思团队为汉威科技的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。在培训完成后，系统正式上线运行。合思团队还对系统进行了实时监控和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。
– 持续优化
合思团队根据汉威科技的使用反馈和业务发展需求，对系统进行持续优化。不断完善系统的功能和性能，提高系统的用户体验，为汉威科技提供更好的服务。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案，汉威科技取得了显著的成果和效益。
– 降本增效
在差旅文件归档方面，员工报销耗时大大降低。原来需要几天时间才能完成的差旅文件归档工作，现在只需要几分钟就可以完成。同时，财务入账归档时间也大幅减少，节约了大量的人力和物力成本。此外，场地耗材成本也得到了有效控制，企业实现了资源的优化配置。
– 提升数字化程度
业财流程的数字化程度得到了显著提升。财务部门与业务部门之间的数据信息实现了实时共享和有效整合，提高了工作效率和决策的科学性。同时，系统的自动化流程减少了人为干预，降低了错误率，保障了数据的安全和合规。
– 提高管理效率
付款进度的清晰度得到了提高，企业可以实时了解每一笔付款的状态和进度。应收实收匹配效率也大幅提升，减少了应收账款的逾期风险。在差旅文件归档方面，系统的智能化管理使得文件的查找和使用更加方便快捷，提高了财务工作的整体效率。
客户赞誉：合思方案的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策科学性。通过合思的系统，企业解决了业务痛点，如差旅文件归档难题，使得财务工作更加规范、高效。合思的专业服务和技术支持也让汉威科技感受到了贴心和安心，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。汉威科技集团的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想像汉威科技集团一样实现降本增效、合规经营和科学决策，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
