在数电票迅速扩张和企业财务数字化浪潮席卷的当下，传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，如同一束明亮的光，为企业解决档案管理难题照亮了前行的道路。
行业痛点新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业都遇到了各类棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这就像被束缚了手脚，难以在市场竞争中灵活施展拳脚。
财务人员则需要花费大量时间在整理档案数据上，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都如同一场艰难的跋涉。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率极为低下；更有高合规风险，电子凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案初亮相
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态，借助敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
产品使命展宏图
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，深度挖掘财务档案数据的潜在价值。
模块功能大揭秘
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的“档案王国”。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务数字化提供了坚实的保障。
功能亮点闪光芒
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。实现了档案不打印、应收尽收的目标，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，让档案管理更加高效便捷。 -
“四性检测 + 业务检测”
按照国家相关规定，合思档案围绕财务数据文件及业务关系开展可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。 -
大数据解决方案
在大数据处理方面，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
产品优势显实力
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广泛连接
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了全面的支持。 -
自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，让档案管理工作更加轻松高效。 -
合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它为企业的合规运营提供了可靠的保障，让企业无需担心档案管理的合规风险。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。能够及时应对市场变化和政策要求，为企业的长远发展保驾护航。
目标用户与场景
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CEO/高管：决策数智化先锋
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。让他们在企业财务数字化的浪潮中，能够做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：效率提升能手
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率。实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。告别了繁琐的手工操作，让他们的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：在线溯源专家
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例引共鸣
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海亮教育：迈向无纸化征程
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，向无纸化目标迈出了坚实的步伐。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率和推动数字化转型方面的强大能力。 -
徐福记：全集团无纸化典范
徐福记全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，让企业在市场竞争中占据了有利地位。 -
中交水规院：单套制落地标杆
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策落地。减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
金牌橱柜：便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业能够更加快速地获取所需信息，做出更加准确的决策。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求日益迫切，电子会计档案已经成为企业财务数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户在不同场景下提供了优质的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户好评也充分证明了其价值。
