在企业财务管理的宏大叙事中，出差费用报销是一个看似微小却至关重要的环节。它不仅关乎员工的切身利益，更反映了企业财务管理的效率与水平。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了出差费用报销等财务管理流程的优化升级，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，涵盖多个领域，规模庞大。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着诸多挑战。
在出差费用报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出口，不仅浪费时间，还容易出错。数据分散滞后，使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况，出差费用报销数据更是无法及时准确地呈现。
业务报销模式复杂，出差费用报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，整个过程耗时耗力。组织架构流程繁复，各个部门之间的沟通协调不畅，进一步加剧了出差费用报销的难度。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等在内的财务数字化解决方案。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，使得出差费用报销等财务数据能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的实时共享和高效利用。
同时，合思引入了无需报销模式，这一创新模式为动力源的出差费用报销带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差费用报销的流程，提高了工作效率。
显著成效：效率与合规的双重提升
应用合思解决方案后，动力源在出差费用报销等财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待出差费用的报销，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的出差费用报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公出差消费无需垫资，这让员工的出差体验更加轻松愉快。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业的财务管理更加规范有序。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解出差费用报销等经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户证言：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在出差费用报销等财务管理方面，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：持续优化与深入合作
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。
在出差费用报销方面，合思将不断完善系统功能，提高自动化水平，为动力源提供更加便捷、高效的服务。同时，合思还将根据动力源的业务需求，拓展更多的应用场景，如差旅预订、费用分析等，助力动力源在财务数字化领域持续取得进步，实现更高效的财务管理和业务运营。
选择合思：开启高效财务管理新篇章
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和显著的效益提升。在出差费用报销等财务管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为出差费用报销等财务管理带来的变革。
