在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的电子会计档案管理平台，助力企业成功解决财务档案管理难题，踏上了财务数字转型的高效之路。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。在市场竞争激烈的当下，好想你凭借优质的产品和强大的品牌影响力，占据了行业的重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
传统财务档案管理的困境
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。财务归档工作犹如一场艰难的“战役”，财务人员需要花费大量时间来确认单据、凭证等的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要资料丢失，将给企业带来不可估量的损失。 -
查找效率低下
纸质档案的查找受时空限制，如同在茫茫大海中捞针。当企业需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找。无法实时调阅档案，使得企业的决策效率受到严重影响，在瞬息万变的市场环境中，这无疑是企业发展的一大阻碍。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库和购置存储设备。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，进一步增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效益成为企业生存和发展的关键，传统的纸质档案管理方式显然已无法满足企业的需求。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务合规要求的不断提高，纸质档案管理办法已无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。电子文件的易篡改、易丢失等特点，使得企业面临着巨大的合规风险。一旦出现档案管理不善的情况，企业可能会面临法律诉讼和经济损失。
合思的智慧解决方案
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思电子会计档案管理平台为好想你带来了全新的财务档案管理体验。该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台便捷地利用各类财务数据，只需一键联查，即可获取与业务相关的所有档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装审计 提升工作效能
在审计环节，合思平台展现出了强大的优势。内外审计以档案数据为标准，平台能够自动组装审计所需的资料，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在繁琐的资料整理和核对上，而是可以将更多的精力放在数据分析和风险评估上。这不仅提高了审计质量，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这使得企业在实物档案管理方面更加高效、便捷，大大减少了查找实物档案的时间和工作量。
循序渐进的实施之旅
合思在为好想你实施电子会计档案管理平台的过程中，采取了循序渐进的策略。首先，搭建系统实现数据同源。合思的技术团队深入了解好想你现有的财务系统和业务流程，将各类财务数据进行整合和梳理，构建了一个统一的数据平台。通过数据接口的开发和优化，确保了数据的实时传输和准确共享。
接着，进行自动组装和审计流程优化。合思根据好想你的审计需求和标准，开发了自动组装审计资料的功能模块。同时，对审计流程进行了全面优化，引入了智能化的审计工具和方法，提高了审计的准确性和效率。
最后，完成实物档案的数字化管理和匹配。合思为好想你的每一份实物档案都生成了唯一的二维码，并建立了虚拟档案库房。通过扫描二维码，企业可以实时了解实物档案的存储位置、借阅情况等信息，实现了实物档案的数字化管理和精准定位。
显著的成果与效益
在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你在财务数字转型方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业内部的工作协同效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的财务状况得到了明显改善。
客户的满意之选
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的具体评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以看出，客户对方案效果是非常满意的。合思电子会计档案管理平台为好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业在市场中的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台将助力您的企业实现财务数字转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思平台的强大功能。
