在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项至关重要的工作。对于连锁经营的企业来说，差旅需求旺盛，管理难度也相对较大。今天，我们就通过一个具体的差旅管理案例分析，来深入了解一家上市公司在差旅管理方面的经验和解决方案。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。其员工规模庞大，超过5000人，在多地拥有近400家门店。如此大规模的企业，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。频繁的商务出行，不仅是企业拓展业务的必要手段，也对差旅管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
连锁模式下的多元需求
企业的连锁经营模式决定了不同部门有着不同的差旅需求。销售部门需要频繁出差拜访客户，市场部门需要参加各类展会和活动，而技术部门则可能需要到各地进行技术支持和培训。这种多元化的需求，给差旅管理带来了巨大的挑战。
现有模式的诸多问题
企业虽然已经接入了一家TMC，但在实际运营中却暴露出了诸多问题。员工满意度低是其中最为突出的问题之一。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常订不到合适的酒店，在一些偏远地区甚至需要员工自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。
财务核算难题
财务核算方面也存在着很大的问题。原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅费时费力，还容易出现错误。同时，由于差旅费用居高不下，管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择，导致内部投诉增多。
解决方案：合思商城打造智慧差旅新模式
无缝接入资源互补
合思为该企业提供了一套全新的解决方案，即合思商城无缝接入企业现有系统，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源覆盖广泛
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时可以有更多的选择，无论是在繁华的都市还是偏远的地区，都能轻松订到合适的酒店。
降本出行比价优势
在出行方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算，选择最优惠的机票，从而降低差旅成本。
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加丝滑的体验。员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素选择供应商下单，自主性更高。
实施过程与步骤：数据流通共享高效管理
系统对接数据流通
合思商城直接与该企业现有系统进行对接，实现了数据的流通和共享。在出差申请环节，系统自动关联合思商城和TMC平台的资源信息，员工可以自主选择合适的出行方案。
自动拆分精准匹配
在财务对账环节，合思商城自动拆分对账单，匹配成本中心和核算科目。这大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误。
取得的成果与效益：显著改善差旅管理现状
投诉率降低满意度提升
通过合思的解决方案，该企业的差旅管理取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季也能订到酒店，机票价格更便宜，出行更加便捷。
节省时间提高效率
财务人员省去了解释和处理投诉的时间，对账效率得到了极大的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业的整体运营效率。
客户评价与反馈：员工财务双满意
员工体验改善
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后订购选择更多、更灵活，自主性更高。在出差时，他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和机票，不再受到原TMC的限制。
财务效率提升
财务人员也对合思商城的表现赞不绝口。他们称，不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。同时，对账效率也有了一定的提高，财务工作更加轻松。
差旅管理案例分析总结与CTA
通过以上的差旅管理案例分析，我们可以看到，合思的解决方案为企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了差旅管理的优化和降本增效。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思愿意为您提供专业的解决方案，帮助您的企业提升差旅管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
