在当前经济环境下,企业利润增长放缓,挖掘更多净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响重大。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅行程安排提供新思路与解决方案。
市场形势:增长迷雾下的差旅挑战
当下企业发展进入低速增长阶段,利润如悬崖坠石般下跌,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力大不如前。与此同时,2024年企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格攀升,企业在差旅行程安排中的成本压力与日俱增。
痛点分析:差旅管控的重重枷锁
企业面临惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本不仅有显性成本,隐性成本更是复杂难测。强硬控制差旅成本虽能短期见效,却会牺牲员工体验,引发员工与雇主的矛盾,增加消费合规的挑战。
在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题同样突出。下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业会计凭证管理也面临诸多挑战,这些都给企业的差旅行程安排带来了极大困扰。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
企业应摒弃传统“硬控”方式,转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,让差旅行程安排实现无感管控。
核心模块:多元管控构筑差旅防线
- 国内差旅管控:精准布局国内版图
合思与国内外知名OTA合作,构建起覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。在差旅行程安排中,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。 - 国际差旅管控:全球资源助力海外之行
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为差旅行程安排提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。 - 线下消费管控:易商卡消除消费盲区
推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。在差旅行程安排中,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 - 数电票管理:全链路护航数电时代
提供全链路电子会计档案管理平台,适应数电票时代要求。在差旅行程安排中,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
竞争优势:四大法宝铸就领先地位
- 资源丰富:满足多元需求
合思拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等丰富资源,能在差旅行程安排中满足不同客户群体的个性化需求。 - 技术先进:数智工具赋能管控
具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具,在差旅行程安排中实现差旅活动的全面监控与智能分析。 - 服务优质:多渠道响应需求
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,在差旅行程安排中及时响应客户需求。 - 模式创新:奖励计划打破对立
推出差旅节省奖励计划“合力省”,打破员工与企业在“省钱”上的对立关系,让差旅行程安排更加和谐。
成功案例:实践见证卓越成效
- 连锁零售企业:差标下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上更加精细,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 企业风控:数据监控补漏洞
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。完善差旅制度并加强数据监控,让差旅行程安排更加合规。 - 合力省项目:节省费用见真章
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅行程安排中,真正实现了“省”与“赚”。
服务体系:全流程覆盖差旅全程
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在差旅行程安排中,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,挖掘更多净利润。在差旅行程安排中,合思以其专业的服务和创新的模式,为企业提供了有力的支持。在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善服务体系,与企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的卓越效果,不妨免费试用,开启高效差旅行程安排之旅。