在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政全面推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。在这一转型进程中,企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着诸多痛点。企业差旅作为企业运营中的重要环节,也深受这些痛点的困扰。例如,业财融合困难,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息流通不畅,数据难以共享;费控管理效率低下,从企业差旅的费用报销到各项费用的管控,都存在着流程繁琐、审批缓慢等问题,极大地消耗了企业的时间和精力。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来拨开迷雾,引领企业顺利踏上财务数字化转型的康庄大道。
合思:财务数字化转型的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的“财务智囊团”,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业差旅费用的管理,还是日常运营中的各项财务事务,合思都能凭借其专业的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业在转型的道路上不再迷茫。
合思财务收支管理平台功能探秘
平台功能全景图
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的智慧城堡,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这座城堡支持企业费控管理从手工报销的传统模式,逐步升级到高级无需报销的五个层级,实现了预算、消费、报销、对账和报表等全维度的管理。在企业差旅管理方面,从员工预订机票、酒店等消费行为,到费用的报销和入账,再到最终的档案归档,都能在平台上实现一站式、自动化的管理,让企业差旅管理变得更加轻松高效。
核心亮点闪耀
- 广泛连接:搭建财务生态桥梁
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接。在企业差旅场景中,它可以聚合多种供应商,如航空公司、酒店等,为企业提供多支付渠道。企业员工在进行企业差旅预订时,可以通过平台直接与供应商对接,享受便捷的预订和支付服务,同时企业财务部门也能实时获取相关费用信息,实现财务数据的实时共享和管理。 - 智能化:开启财务智能新时代
智能化是合思财务收支管理平台的一大显著亮点。在企业差旅费用报销环节,平台实现了报销自动化和智能化。员工无需手动填写繁琐的报销单,平台会自动提交报销单,自动进行对账,并自动生成凭证。同时,平台还能智能识别消费场景需求,如判断员工的企业差旅费用是否符合公司的差旅政策,为企业提供消费风险预警。这就像一位贴心的财务助手,时刻守护着企业的财务安全,让企业差旅费用管理更加科学、高效。 - 业财一体:打通业务财务任督二脉
合思财务收支管理平台成功打通了业务与财务系统之间的壁垒,使财务人员能够深度参与业务全过程。在企业差旅管理中,从差旅计划的制定到差旅费用的报销,财务人员都能实时了解业务情况,实现事前、事中的有效管控。这种业财一体的模式,就像将业务和财务两条原本独立的河流汇聚成一条大江,让企业的财务数据与业务数据相互融合、相互促进,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
合思平台价值深度剖析
降本增效:为企业减负提速
合思财务收支管理平台在企业差旅管理中具有显著的降本增效作用。通过自动化的报销流程和智能化的管理手段,减少了人工工作量,提高了报销审批效率。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,平台还能通过对企业差旅费用的精细化管理,降低企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合规经营:筑牢企业财务合规防线
在国家财税新政不断完善的背景下,企业合规经营的重要性日益凸显。合思财务收支管理平台能够满足国家财税新政的要求,帮助企业规避电子发票带来的财税风险。在企业差旅费用报销中,平台会严格按照国家相关规定进行审核,确保每一笔费用的报销都合法合规。这就像为企业筑起了一道坚固的财务合规防线,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
低碳运营:践行绿色财务理念
合思财务收支管理平台积极响应国家“双碳”目标,助力企业实现低碳运营。在企业差旅管理中,平台加快了财务数字化体系建设,减少了纸质发票的使用和打印,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,还为环境保护做出了贡献,体现了企业的社会责任感。
典型使用场景解析
对私报销:员工差旅费用无忧
企业差旅中的对私报销场景,如员工用餐、用车、差旅等费用报销,是员工最关心的问题之一。合思财务收支管理平台为员工提供了便捷的报销体验。员工在进行企业差旅消费后,只需通过手机端轻轻一点,就能将消费信息上传到平台,平台会自动进行审核和报销。同时,员工还能实时查询报销进度,让报销变得更加透明、高效。
对公报销:企业运营费用管控
在企业对公报销场景中,如企业行政、会议、营销等费用报账,合思财务收支管理平台同样表现出色。平台能够实现对企业差旅及其他运营费用的全流程管理,从预算的制定到费用的报销,每一个环节都能进行精准管控。企业财务部门可以通过平台实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保企业的运营费用在合理范围内。
成功案例见证实力
医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,某知名制药公司在企业差旅及其他费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在企业差旅费用报销中,每一笔费用都能准确对应到具体的项目和人员,满足了行业合规要求,同时大大提高了报销效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加轻松地进行费用管理。
软件行业:精细管理降低成本
某上市软件服务公司在企业差旅及项目费用管理方面存在着预算控制难、报销审批效率低等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过平台的精细化管理,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算。在企业差旅费用报销中,单据智能识别功能大大提高了报销审批效率,同时项目费用自动归集功能也让企业的成本核算更加准确,削减了运维成本。
连锁经营行业:高效运营降低风险
某知名连锁餐饮品牌在企业差旅及日常运营费用管理方面面临着审核和资金风险大、运营效率低等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动。在企业差旅费用报销中,平台能够实时监控费用支出情况,降低审核和资金风险。同时,报销和支付联动功能也提高了运营效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企业提供财务数智化解决方案,与传统财务软件相比,具有独特的差异化优势。它拥有更广泛的连接能力,能够与更多的系统和供应商进行对接;更强大的智能化功能,让财务管理更加自动化、智能化;更贴合企业实际需求的场景定义能力,能够针对不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案。在企业差旅管理中,合思财务收支管理平台能够根据企业的差旅政策和需求,为企业提供定制化的差旅管理方案,帮助企业实现业财一体化的财务数字化转型。
合思的财务收支管理平台通过数字化手段,成功解决了企业在财务数字化转型中的痛点,尤其是在企业差旅管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来了显著的价值提升。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,尤其是在企业差旅管理方面遇到了难题,不妨选择合思,开启您的新财智世界。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。