在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，费控及差旅管理往往是一个令人头疼的难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其一系列专业的解决方案，成功帮助众多企业解决了这些难题。接下来，我们将通过三家不同类型企业的实际案例，深入了解合思作为企业差旅工具，是如何助力企业降本增效、提升管理水平的。
L4级无需报销：高端制造上市企业的高效蜕变
这是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在企业的日常运营中，费控及差旅管理问题逐渐成为了发展的绊脚石。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是漫长。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作的积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，效率低下。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅费时费力，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
面对这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等企业差旅工具，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
在实施过程中，员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务部门则只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过合思BI·差旅分析，企业可以进行管理洞察和数据监测。
经过一段时间的实施，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，他们可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营破局：上市连锁企业的差旅革新
一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，在差旅管理方面也遇到了诸多挑战。
企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛，但原有的差旅管理方式却不尽如人意。原TMC对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，在偏远地区甚至需要员工垫资。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，导致财务核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用居高不下。
合思为其提供了企业差旅工具解决方案，采用合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，自主选择供应商下单。
这一方案实施后，效果立竿见影。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务称不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有显著提升。
数字化差旅突围：多城出差企业的成本管控
一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城这一企业差旅工具前，企业面临着诸多差旅管理问题。
员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店常常超标，需要个人垫资，员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让企业陷入了两难的境地。
合思为其提供了合思商城“合力省”模式的解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。
实施这一方案后，取得了显著的成本管控效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务称听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
以上三个案例充分展示了合思作为企业差旅工具，在企业费控及差旅管理方面的强大实力和显著成效。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是多城出差企业，合思都能根据企业的实际情况，提供针对性的解决方案，帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效、提升管理水平的目标。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思这一企业差旅工具，开启降本增效、提升管理水平的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思，让我们一起为企业的发展助力！
