在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的关键难题。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，带来了高成本、低效率以及高合规风险等一系列棘手问题。企业在“数字化凭证时代”的迷雾中摸索前行，迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，为其照亮前行的道路，而合思档案正是这样一颗璀璨的启明星。
破局之钥：合思档案解决方案登场
在企业数字化的征程中，合规性文件管理的难题亟待解决。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了全新的档案管理篇章。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制解决方案，无论企业处于何种场景，都能在合思档案的体系中找到适配的管理模式。它不仅仅是一款单纯的电子档案管理产品，更是管理理念与优质服务深度融合的结晶，有力地推动着企业财务档案向数字化转型的方向迈进。
功能探秘：合思档案的多元能力
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备强大的多源采集能力，它如同一位技艺精湛的采集师，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，能与企业的各类系统无缝对接，自动采集所需数据；手动采集则为特殊情况提供了灵活的补充方式，确保每一份重要数据都能被精准收录，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：自动化的档案构建大师
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够像一位严谨的工程师，自动将电子凭证数据进行匹配组装，并且进行“四性检测 + 业务检测”。这一系列操作确保了档案的准确性和合规性，让企业在合规性文件管理方面无需担忧，大大提高了档案制作的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理模块涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理如同坚固的大门，严格控制着不同人员对档案的访问权限，保障数据安全；档案目录扩展和档号管理则让档案的分类和检索更加科学有序，方便企业快速找到所需的合规性文件。 -
档案应用：便捷高效的信息宝库
档案应用为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等优质服务。多维检索功能就像一个智能的搜索助手，能根据企业的不同需求快速定位档案；一站式预览让企业无需在多个系统中切换，即可全面查看档案信息；穿透联查则能深入挖掘档案背后的关联数据，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：合思档案的独特魅力
-
广泛连接：异构系统的融合桥梁
合思档案拥有广泛连接的强大能力，它如同一条无形的纽带，能够连接各类异构业财系统。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将它们紧密连接在一起，实现数据的流通和共享，为合规性文件管理提供全面的数据支持。 -
自动归档：高效精准的档案管家
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这就像有一位不知疲倦的档案管家，默默地将企业的各类文件准确无误地归档整理，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保企业的合规性文件管理工作高效有序。 -
合规保障：紧跟政策的安全卫士
在合规性方面，合思档案就像一位忠诚的安全卫士，严格符合国家政策要求。它能够及时了解和适应政策变化，保障企业的档案管理工作始终处于合规状态，让企业在合规性文件管理的道路上安心前行。 -
灵活迭代：应对变化的智慧大脑
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够像一个智慧大脑，及时应对数电票等新变化。在不断变化的市场环境中，它始终保持敏锐的洞察力，不断优化自身功能，为企业提供与时俱进的合规性文件管理解决方案。 -
大数据解决方案：海量数据的处理专家
其大数据解决方案更是令人瞩目，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就像一个超级数据处理器，无论企业的数据量有多大，都能快速准确地进行处理和分析，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
价值彰显：合思档案为企业赋能
-
降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作。同时，提升检索效率，实现档案不打印，使企业的档案管理工作更加高效便捷。这就像为企业节省了一笔宝贵的开支，同时又为企业的发展注入了强大的动力。 -
全链路拉通：业财税档的无缝衔接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现数据的实时共享和协同工作。这就像为企业打造了一条高效的供应链，让各个环节之间的沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：挖掘数据背后的价值
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。这就像为企业打开了一扇通往宝藏的大门，让企业能够发现隐藏在数据背后的商机和潜力，提升企业的竞争力。 -
资源重组：提升企业管理能效
合思档案还能实现资源重组，提升企业管理能效。它可以对企业的档案资源进行优化配置，让企业的各项资源得到更加合理的利用。这就像为企业进行了一次全面的体检和优化，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：合思档案的广泛应用
-
共享调阅：满足多元查阅需求
在共享调阅方面，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一个大型的图书馆，企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的合规性文件。无论是内部审计、财务分析还是业务决策，都能在合思档案的共享调阅功能中得到满足。 -
证据链完整性：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它能够像一位严谨的法官，保障财务合规。通过对档案数据的全面记录和关联分析，确保企业的财务数据真实、准确、完整，为企业的财务合规性提供有力保障。 -
档案扩展：自定义管理的新境界
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像为企业提供了一个自由的创作空间，企业可以根据自己的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理模式，满足企业不断发展变化的合规性文件管理需求。 -
数电票全流程自动化：紧跟时代步伐
数电票解决方案能实现数电票全流程自动化。在数电票快速发展的时代，合思档案就像一位技术精湛的工匠，将数电票的开具、接收、归档等各个环节进行自动化处理，提高了企业的工作效率，降低了合规风险。 -
实物备查：实物档案的精准定位
实物备查功能可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案就像一个精准的导航仪，能够对实物档案的存放位置、使用情况等进行全面管理和定位，方便企业随时查找和使用实物档案。
成功典范：合思档案的实践验证
多个不同类型的企业都选择了合思档案，并在合规性文件管理方面取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，就像一艘巨轮在合思档案的导航下，在企业管理的海洋中平稳前行。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的合规性文件管理更加规范、有序。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
市场优势：合思档案的领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它就像一座屹立不倒的山峰，在市场中占据着重要的地位。同时，合思档案获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证，这些荣誉和认证就像闪闪发光的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。与其他产品相比，合思档案能提供更全面、更专业、更贴合企业需求的合规性文件管理服务，是企业在数字化转型过程中的理想选择。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践案例，已然成为企业合规性文件管理的不二之选。未来，合思将继续紧跟政策和市场变化，不断优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
