在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化的新时代正大步迈进。电子凭证的应用范围日益广泛,极大地提高了信息传递的效率。然而,企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节,却遭遇了重重难题。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋,适时推出了合思智能管理平台,为企业解决电子凭证管理的痛点带来了新的希望。
产品背景与行业困境
电子凭证改革的加速推进,使得开具端基本实现了数字化适配。然而,企业在电子凭证管理方面却举步维艰,接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至。传统的纸质档案管理模式更是弊病丛生,归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题严重制约了企业的发展。
以好想你为例,财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据的一致性,不仅效率低下,而且档案遗失的情况也时有发生。COMMUNE幻师同样面临着类似的困境,档案耗材、打印、存储成本居高不下,门店报销周期漫长,这些问题严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述
合思智能管理平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过合思智能管理平台,企业可以实现财务管理的智能化、自动化,提高工作效率,降低成本。
核心功能与卓越优势
合思智能管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
在智能采集方面,平台采用开放式接口互联和自主采集的方式,能够自动切割大文件,并对数电票进行自动化解析。预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式,提高了工作效率。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等,确保了档案管理的安全性和规范性。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能,为企业的决策提供了有力支持。
该平台的优势在于自动化归档,告别了重复性工作,提高了档案利用的便捷性和高效性。同时,档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的合规经营提供了保障。
应用场景与成功案例
合思智能管理平台在多个行业得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在食品行业,好想你通过使用合思智能管理平台,打破了信息壁垒,实现了档案的自动组装和实物的高效管理。该平台减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业,COMMUNE幻师上线了合思智能管理平台后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思智能管理平台的强大功能和显著优势。
结语与CTA
合思智能管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果,为企业解决了电子会计档案管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业迫切需要提高财务管理的效率和智能化水平,合思智能管理平台无疑是企业的最佳选择。
如果您想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思智能管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息,开启企业财务管理的新时代。