在商业的舞台上，总有一些经典品牌如璀璨星辰般闪耀。今天要给大家讲述的，是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。然而，在企业发展的道路上，总会面临一些挑战。而自从应用了合思解决方案后，这个品牌取得了显著成效，如同为企业发展注入了一剂强心针，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户背景：繁华背后的隐忧
该国民经典零食品牌历经数十年的风雨，已在市场上占据了一席之地。其销售网络遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，为企业带来了巨大的市场份额和丰厚的利润。
然而，繁华背后也隐藏着诸多隐忧。企业的管理流程横跨多个系统，效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一块块巨石，阻碍着企业的进一步发展。
解决方案：合思打造的高效蓝图
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费方面，员工在进行差旅活动时，可先通过差旅申请、业务审批流程，之后可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的流程设计，优化差旅申请流程，让员工的差旅消费更加规范和便捷。
在财务核算和记账环节，合思提供了两种方式。一方面，可以通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一方面，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，优化差旅申请流程，让会计档案管理更加科学和高效。
成效与成果：数据见证的辉煌
合思解决方案的应用，为该品牌带来了一系列显著的成效。
在差旅费用方面，通过优化差旅申请流程，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这不仅减轻了企业的成本负担，还让企业的资金得到了更合理的运用。
财务入账效率也得到了大幅提升。相比之前，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了会计档案管理的准确性和安全性，还为企业的合规运营提供了有力保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：真实体验的认可
该品牌在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率。
财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。优化差旅申请流程，让企业的财务管理更加顺畅和高效。
企业相关负责人表示，合思解决方案就像是一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来合作与展望：携手共进的征程
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。因此，合思为其打造的解决方案，可供其他门店企业参考。
未来，该品牌有望与合思进一步深化合作，持续提升财务管理水平和企业运营效率。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索和创新，为企业的发展注入更多的活力和动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。优化差旅申请流程，实现财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键。像该国民经典零食品牌一样，积极采用合思的解决方案，企业可以开启高效财务管理的新篇章。
如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
