在当前复杂多变的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统集成困难、费用管控不易、报销流程繁琐等问题,如同横亘在企业面前的重重障碍,制约着企业的发展步伐。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在差旅管理系统集成方面表现卓越。
行业痛点剖析
-
系统割裂数据困局
许多企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务决策时缺乏及时准确的数据支持。 -
报销模式弊端丛生
传统手工报销模式弊端尽显。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销成为员工和财务人员的一大难题。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计等问题,也严重影响了企业的财务管理效率。 -
预算发票管理难题
在预算管控、对公付款、发票管理等方面,企业同样面临诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,在数字化时代的浪潮中取得成功,这是合思的使命与愿景。
模块功能探秘
-
发票管理精细把控
合思费控的发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务管家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保每一张发票都能得到精细管理。 -
费用管理全面覆盖
费用管理功能模块则是合思费控的核心之一。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。 -
报表功能多样实用
合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能。这些报表能够为企业提供不同维度的财务数据,帮助企业进行精准的财务分析和决策。 -
合思商城便捷差旅
合思商城为企业提供聚合商旅服务,是差旅管理系统集成的重要体现。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
合同管理规范流程
合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,它还能实现与第三方系统集成,如ERP、OA、HR等系统,实现数据互通和自动生成凭证,进一步提升企业的管理效率。
功能亮点闪耀
-
无需报销创新模式
无需报销模式是合思的一大创新亮点,也是差旅管理系统集成的重要成果。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能稽核全程管控
智能稽核功能也是合思的一大特色。发票自动验真、查重,自动进行费标检验和预算管控,可实现事前、事中、事后的全程管控,确保企业的财务合规性。
产品优势凸显
-
资质实力值得信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。 -
生态连接数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。这种生态连接能力,为企业的差旅管理系统集成提供了有力支持。 -
个性方案量身定制
合思提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建系统和流程,满足企业多样化的管理要求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
技术服务保驾护航
合思具备强大的技术支持和服务团队,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能使用问题,合思的专业团队都能提供及时有效的解决方案。
目标用户与场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升费用管控效率、优化报销流程的企业。差旅管理系统集成在企业的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
成功案例见证
众多企业使用合思的产品和服务后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理系统集成和财务数字化转型方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务为企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题提供了全面、有效的解决方案。凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,合思在差旅管理系统集成方面表现出色,值得更多企业选择和信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理系统集成带来的便捷与高效。