在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。一家上市公司，数千名员工频繁出差，月均差旅GMV数额可观，出差城市分散在众多三四线城市。这样的企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，而合思公司费控系统则为其提供了针对性的解决方案。
客户画像：大型上市企业的差旅难题
这家企业作为行业内的佼佼者，上市公司的身份使其业务广泛且人员众多。数千名员工的日常出差需求，让月均差旅GMV始终保持在较高水平。然而，出差城市多为三四线城市甚至县镇级偏远地区，这给企业的差旅及费控管理带来了不小的麻烦。
业务困局：传统差旅管理的痛点剖析
在未引入合思公司费控系统之前，该企业的员工出差需自行垫资报销。在那些偏远的县镇地区，发票开具困难，导致替票或开销票的情况时有发生，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店如今也纷纷超标，员工不得不个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标的呼声不断。但企业的差旅成本不可能无限制提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
破局之策：合思商城“合力省”方案
合思公司费控系统为该企业量身定制了合思商城“合力省”方案。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店和低价机票时，可根据相应比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案不仅激发了员工主动节约差旅成本的积极性，还在一定程度上缓解了员工的经济压力。
流程革新：自动化差旅补贴解决方案
除了“合力省”方案，合思公司费控系统还提供了流程自动化的差旅补贴解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。同时，还可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的效率。
实施路径：方案落地的清晰步骤
合思商城“合力省”方案的实施相对简单直接。签约后，企业即可获得消费抵扣券，员工在消费时按照规则获得奖励金红包。而流程自动化差旅补贴方案则需要先根据企业需求通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，系统会自动计算补贴、生成补贴报销单并送审，经审核后及时发放补贴。
成效彰显：方案带来的显著成果
合思商城“合力省”方案取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。而流程自动化差旅补贴方案则让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思公司费控系统的有效性。
客户心声：真实体验的积极反馈
员工们纷纷表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，是实实在在的优惠。财务人员也终于不用再听员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约，非常高明。客户财务总监称，通过合思公司费控系统的自动化流程引擎，员工和财务的体验都有了显著提高。
合思公司费控系统在费控及差旅管理方面展现出了卓越的专业性和有效性。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营，还为企业的低碳运营贡献了一份力量。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思公司费控系统，现在可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。
