在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为企业带来的变革与发展。
动力源：转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业这片蓝海中破浪前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断开枝散叶。公司拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了一个庞大而复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就以前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。他们先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在迷宫中徘徊，让员工和财务人员无所适从；数据分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，如同乱麻一般，让财务管理陷入了困境。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了一系列创新的功能，实现了差旅过程透明化。无需报销的模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了财务工作效率，还让差旅过程透明化，每一笔费用都清晰可查。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同。
显著成果：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场全面的变革，差旅过程透明化的优势也得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑，合思解决方案让动力源在报销这个赛道上实现了弯道超车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，就像在一个透明的商场中购物，每一笔消费都清晰可见，避免了不必要的浪费。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的详细数据进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过系统实时掌握企业的财务状况和经营数据，就像一位船长在驾驶舱中实时掌握船只的航行情况，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思助力北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型道路上取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化不仅让企业的财务管理更加高效、合规，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们就像一位永不止步的探险家，不断探索财务数智化的新领域，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与发展，让差旅过程透明化成为您企业财务管理的新常态。
