在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业的数字财务转型注入了强大动力。
电子凭证浪潮下的市场新格局
2024年是电子凭证发展的关键节点，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能有效降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业财务档案管理的痛点困局
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题，让企业管理者们头疼不已。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案查找困难，不仅成本高昂，还无法满足现代化的管理要求。而COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，成为企业数字财务转型道路上的绊脚石。
合思档案：全面打通财务流程的智慧之匙
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一个智能的财务管家，能够将企业财务工作的各个环节紧密连接起来，实现信息的高效流通和共享。
核心模块：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的突出特点，能够实现电子会计档案全生命周期的精细化管理。
– 智能采集
该模块借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了会计档案的智能采集。无论档案来自何方，都能快速、准确地被收集到系统中，大大提高了采集效率。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让预归档工作变得轻松简单。系统能够自动对采集到的档案进行分类、整理和审核，确保档案的准确性和完整性。
– 基础管理
涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准的存储体系，让档案能够安全有序地保存；快速的检索功能，让用户能够在瞬间找到所需档案；严谨的借阅和销毁流程，保证了档案的安全性和合规性。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。这些服务为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和规划。
竞争优势：铸就全流程合规数字化典范
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
– 档案采集
开放式接口互联，让企业能够自主采集各种类型的档案。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
– 档案制档
智能关联、自动组装功能，让档案的制作变得轻松高效。四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的合规性和规范性。
– 档案管理
精准的权限管控，让不同用户只能访问自己权限范围内的档案；档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的需求。水印管理、档号符合国标要求，进一步增强了档案的安全性和规范性。
– 档案利用
多维检索、一站式预览，让用户能够快速找到所需档案并进行查看。在线借阅、异构系统联查，方便了用户的使用。实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功，为企业带来了实实在在的效益。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大实力和卓越价值。
服务体系：全方位护航企业数字财务转型
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思都能为企业提供专业、高效的服务。专业的技术团队，能够及时解决企业在使用过程中遇到的各种问题；完善的培训体系，能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字财务转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字财务转型的新篇章。
