在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革浪潮下，传统财务档案管理方式犹如老旧船只，在新的浪潮中尽显疲态，诸多痛点逐渐浮出水面。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到时代的需求，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的方案。
产品背景与行业痛点：传统管理的困境
在电子凭证领域，开具端已基本完成数字化适配，然而接收、报销、入账、归档等环节却仍困难重重。传统纸质档案管理更是问题丛生，犹如一座难以翻越的大山。
以好想你公司为例，财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的风险也时刻存在。查找纸质档案如同大海捞针，大量的时间被白白浪费。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，还可能无法满足管理要求。
海亮教育集团同样面临着诸多挑战。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高昂，档案录入操作容易出错，且无法实现智能查找，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题严重影响了企业的运营。
在这样的背景下，传统的财务档案管理方式已难以适应企业发展的需求，企业急需一种高效、合规、智能的解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过实现数据同源，合思档案打破了数据壁垒，让信息在各个环节顺畅流通。自动组装功能则大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。在实物管理方面，合思档案实现了高效管理，确保电子与实物完美匹配，提升了审计效率。
合思档案就像是一位智能的财务管家，将企业的财务档案管理变得井井有条，让企业在复杂的财务环境中轻松应对各种挑战。
核心功能与优势：科技赋能的卓越表现
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，面对大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。
档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案制作变得轻松高效。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都体现了合思对技术的追求和对客户需求的满足。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同企业带来了显著的收益。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等领域，合思档案都展现出了强大的实力。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和适用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，犹如一把利剑，有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的管理系统报销环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临财务档案管理系统报销的问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案的魅力。
