在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下，既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何跨越数字鸿沟、实现数字化转型的挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，挖出更多净利润，尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
核心功能：破解电子凭证管理难题
合思财务收支管理平台犹如一把万能钥匙，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业差旅管理中的电子凭证管理问题。
在企业差旅管理中，平台的差旅申请功能十分实用。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，让企业差旅管理更加便捷。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险，为企业差旅管理提供了有力的保障。
此外，平台还能实现自动记账。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制差旅成本，实现企业差旅管理的精细化。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在企业差旅管理方面具有显著的优势。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，操作也十分繁琐。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业差旅管理更加高效、安全。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，使企业差旅管理更加顺畅。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、合规风险等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业差旅管理提供了可靠的档案支持。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台顺应了这一趋势，能帮助企业突破纸电并存的困境，实现企业差旅管理的数字化升级。
案例见证：不同行业显著成效
众多不同行业的企业在应用合思解决方案后，在企业差旅管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在企业差旅管理中，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业差旅管理得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅管理更加科学、高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在企业差旅管理方面，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业差旅管理更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业差旅管理提供了坚实的档案管理基础。
未来展望：推动企业财务数智化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在企业差旅管理等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入，必然会推动无需报销迈向 L5 级。在企业差旅管理领域，这一趋势也将带来更高效、便捷的管理模式。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案凭借强大的功能、良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级、定制化服务等优势，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业进行财务数智化转型，尤其是企业差旅管理转型的可靠选择。
如果您想体验合思财务收支管理平台在企业差旅管理等方面带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
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