在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下，既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何跨越数字鸿沟、实现数字化转型的挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，挖出更多净利润，尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
核心功能：破解电子凭证管理难题
合思财务收支管理平台犹如一把万能钥匙，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业差旅管理中的电子凭证管理问题。
在企业差旅管理中，平台的差旅申请功能十分实用。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，让企业差旅管理更加便捷。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险，为企业差旅管理提供了有力的保障。
此外，平台还能实现自动记账。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制差旅成本，实现企业差旅管理的精细化。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在企业差旅管理方面具有显著的优势。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，操作也十分繁琐。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业差旅管理更加高效、安全。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，使企业差旅管理更加顺畅。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、合规风险等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业差旅管理提供了可靠的档案支持。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台顺应了这一趋势，能帮助企业突破纸电并存的困境，实现企业差旅管理的数字化升级。
案例见证：不同行业显著成效
众多不同行业的企业在应用合思解决方案后，在企业差旅管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在企业差旅管理中，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业差旅管理得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅管理更加科学、高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在企业差旅管理方面，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业差旅管理更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业差旅管理提供了坚实的档案管理基础。
未来展望：推动企业财务数智化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在企业差旅管理等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入，必然会推动无需报销迈向 L5 级。在企业差旅管理领域，这一趋势也将带来更高效、便捷的管理模式。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案凭借强大的功能、良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级、定制化服务等优势，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业进行财务数智化转型，尤其是企业差旅管理转型的可靠选择。
