在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务模式在企业规模不断扩大的背景下，逐渐暴露出诸多难以适应的问题，让企业在转型之路上举步维艰。
大量自研系统难以整合，企业在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面、及时的财务数据。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效运营效果差距甚远。
在费用管控方面，企业同样面临重重难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
更值得注意的是，在财务数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司在财务数字化方面需求尤为迫切，成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面的痛点十分突出。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境，合思推出了功能强大的商旅系统平台，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思的商旅系统平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍，因此通过系统集成打破这一壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在可控范围内。
核心利器：合思产品优势尽显
无需报销模式是合思商旅系统平台的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
预算管控前置是合思产品的又一重要优势，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的费用支出严格按照预算执行。
实战典范：合思产品应用成果显著
合思的商旅系统平台在不同行业、不同类型的企业中都展现出了强大的实用性和有效性。
在制造业，派克新材通过合思费控 + 银企直连等产品的应用，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思为百胜软件构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了预算费控全程管理和费控全周期管理目标。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案，也就是合思的商旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进的商旅系统平台，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务支持。
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