在当今数字化浪潮中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，充分展示了财务数智化解决方案的强大威力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，开启了一场报销申请透明化的变革之旅。
困境迷局：动力源财务转型挑战重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。报销申请透明化成为动力源亟待解决的问题。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列精准的解决办法。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持，也推动了报销申请透明化的进程。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加透明、高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了报销申请透明化。
稳步推进：合思解决方案实施全流程
合思与动力源团队紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和流程优化的具体方案。这个方案充分考虑了动力源的实际情况，为后续的实施奠定了坚实的基础。
然后，按照方案进行系统开发和配置。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时同步和共享。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，确保系统的稳定性和数据的准确性，为报销申请透明化提供了技术保障。
接着，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉新的系统和流程，能够熟练使用合思费控进行业务操作。培训内容涵盖系统的功能介绍、操作流程演示等方面，确保员工能够顺利上手，提高工作效率。
在系统上线后，合思提供了持续的技术支持和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行和业务的顺利开展。这种全方位的服务，让动力源能够放心地使用合思的解决方案，实现报销申请透明化。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销申请透明化让员工和财务人员都感受到了实实在在的变化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了报销申请透明化的目标。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源认可合思优质服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在推动报销申请透明化方面的卓越能力。
诚挚邀约：携手合思开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现报销申请透明化，不妨选择合思，开启更有效的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
