在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了不同程度的下滑。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的差旅策略与执行方案正是解决企业差旅管控难题的利器。
合思差旅管控：全景式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理差旅策略与执行方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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合力省：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一套创新的差旅策略与执行方案。 -
BI差旅风控：智能监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅策略与执行方案，确保差旅成本可控。 -
AI助力：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，也让企业的差旅管理更加智能化，是差旅策略与执行方案的一次重大升级。 -
易商卡：线下消费，无缝管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅策略与执行方案。
企业收益：降本增效，全面提升
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降低差旅成本
合思的差旅策略与执行方案在降低企业差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率，让差旅策略与执行方案真正发挥作用。 -
优化差旅制度和行为
合思的方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，实现了全员参与成本节约。员工从被动遵守差旅制度转变为主动参与成本控制，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，使差旅策略与执行方案深入人心。 -
实现合规经营和低碳运营
电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅让企业的经营更加合规，还符合当下绿色发展的趋势，是差旅策略与执行方案的又一重要价值体现。
典型场景：量身定制，精准适配
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下沉市场拓展：精细管控，高效拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思的差旅策略与执行方案可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，助力企业在下沉市场拓展中取得优势。 -
出海业务：一站式服务，畅行全球
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展国际差旅业务，为企业的海外发展提供有力支持，是一套适用于出海业务的差旅策略与执行方案。 -
线下差旅费用管控：消除盲区，透明管理
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、高效，完善了企业的差旅策略与执行方案。 -
数电票时代：数智归档，合规管理
数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的发展提供保障，是差旅策略与执行方案在新时代的创新应用。
客户成功案例：实践验证，效果显著
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合规管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，体现了合思差旅策略与执行方案在合规管控方面的强大作用。 -
合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，证明了合思差旅策略与执行方案的有效性和创新性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，展示了合思差旅策略与执行方案在下沉市场的良好应用效果。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要一个可靠的差旅管理伙伴来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅策略与执行方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用！
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