在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，不少企业在电子凭证管理方面陷入了数字化误区，面临着诸多痛点问题。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加之电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可一旦将电子凭证转成图片文件，原始凭证上的电子签章和数字防伪就会被剥离，无法实现有效的数据安全保护。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。纸质报销单存档的传统方式不仅效率低下，还容易出现管理混乱的情况。
政策东风下合思解锁电子凭证管理新路径
合思敏锐地捕捉到电子凭证会计数据标准试点等政策机遇，凭借自身强大的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这大大减少了纸质报销单存档的需求，提高了财务管理的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务流程的数字化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理，进一步减少了纸质报销单存档的工作量。
合思平台核心功能闪耀财务管理舞台
合思平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，摆脱了传统纸质报销单存档的繁琐。
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同场景的消费需求。这使得企业在差旅管理方面更加高效，减少了纸质报销单的产生。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性，也让纸质报销单存档变得不再必要。
企业使用合思平台畅享多重收益
合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这不仅节省了时间，还降低了因人工操作带来的错误风险，减少了纸质报销单存档的数量。
使用合思平台能够降低企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这一系列的数据表明，合思平台在帮助企业节约成本方面成效显著，同时也减少了因纸质报销单存档带来的额外成本。
合思平台提升了财务管理的合规性，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。这使得企业的财务管理更加规范，减少了因合规问题带来的潜在损失，也让纸质报销单存档的管理更加有序。
以电子会计档案为核心，合思平台助力企业实现数字化转型，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。某企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这种数字化转型不仅提升了企业的竞争力，还减少了对纸质报销单存档的依赖。
合思平台多场景应用彰显强大适用性
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。这一模式减少了差旅过程中纸质报销单的产生，提高了差旅管理的效率，也让纸质报销单存档成为过去式。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得财务核算更加高效，减少了纸质报销单存档的工作量。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这进一步减少了对纸质报销单存档的需求，实现了档案管理的数字化转型。
在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到平台，实现无纸化报销，方便快捷。这使得企业日常消费的报销更加便捷，减少了纸质报销单的使用和存档。
合思客户成功案例见证卓越实力
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思平台在帮助企业节约成本、提高效率方面具有显著效果，减少了纸质报销单存档的需求。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例充分展示了合思平台在优化报销流程方面的优势，减少了纸质报销单存档的麻烦。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这体现了合思平台在提升企业财务管理水平方面的重要作用，也让纸质报销单存档变得不再必要。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例表明合思平台在电子会计档案管理方面具有强大的实力，能够有效减少纸质报销单存档的工作量。
在当前数字化的大趋势下，企业若想实现财务数字化转型，摆脱纸质报销单存档的繁琐和低效，合思平台无疑是一个绝佳的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验平台优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，企业可放心选择。赶快抓住这个机会，免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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