在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润下滑严重，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀企业的净利润。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业成本压力巨大。
2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式并不可取，企业亟需科学的差旅策略与执行方案来化解难题。
合思全景式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理差旅策略与执行方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思方案核心功能亮点
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差旅奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控实时监管
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
易商卡消除消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用合思方案收益
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，避免企业损失，加强差旅数据监控。
合思全流程数智化差旅管理差旅策略与执行方案可帮助企业优化现金流，为业务的持续增长注入新动力，提升员工的差旅体验和组织运营效率。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思方案典型应用场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可助力企业实现精细化差旅管控。例如根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务差旅策略与执行方案，整合全球资源，满足企业国际差旅需求，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明的问题，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控差旅策略与执行方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的差旅策略与执行方案。
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