在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的时代，合思宛如一颗熠熠生辉的科技之星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进且极具前瞻性的解决方案，合思已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的财务数字化解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，尤其是在出差成本管控方面发挥的重要作用。
汉威科技：传统模式下的转型之渴
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造的翘楚、物联网解决方案的领军者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
随着企业业务如璀璨星河般不断拓展，传统的财务报销与管理模式却如同老旧的马车，难以跟上企业高效运营的快节奏步伐。在出差成本管控方面，传统模式更是弊端尽显。员工出差的费用报销流程繁琐漫长，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现费用不合规等问题。企业在出差成本的控制上缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。因此，汉威科技迫切需要一场数字化转型的及时雨，来解决这些棘手的问题。
合思方案：全方位数字化的破局之道
- 无需报销：出差费用合规管控新境界
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案宛如一把精准的手术刀，有效解决了出差成本管控中的难题。
在事前规划阶段，合思通过实时的风控体系，如同忠诚的卫士一般，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。这确保了企业在出差成本支出上的每一笔费用都合规、安全、透明。在出差消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了出差费用管理的效率和准确性。
- 全流程数字化：出差费用管理无缝衔接
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
员工在出差前提交申请，系统会根据企业的出差政策进行审核。出差过程中的各项消费数据会实时同步到系统中，财务人员可以随时查看费用支出情况。出差结束后，无需员工手动报销，系统自动完成相关流程。这种全流程数字化的管理模式，让出差成本管控更加精细化、科学化。
- 收支管理：出差成本管控的有力后盾
合思还提供了收支管理全场景覆盖方案，这对于出差成本管控同样具有重要意义。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在出差成本管控方面，企业可以有效管理出差相关的进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业在出差费用的支出和收入管理上更加清晰明了，付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了出差成本管控的效率和效果。
显著成果：出差成本管控成效卓著
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报销效率提升：出差成本管控的时间红利
通过应用合思的解决方案，汉威科技在出差成本管控方面取得了显著的成果。在报销效率方面，“无需报销”方案降低了员工出差报销的耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，财务入账归档时间也大幅减少，提升了整体工作效率。这使得企业在出差成本管控上更加高效，实现了时间成本的有效降低。 -
成本节约：出差成本管控的经济实惠
在成本控制上，合思商城的同屏比价功能为汉威科技的出差成本管控带来了实实在在的好处。在出差过程中，企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格，选择最具性价比的出差服务。这帮助企业节约了差旅等费用，实现了更科学的降本增效。出差成本的有效控制，为企业的发展节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。 -
财务管理优化：出差成本管控的决策支持
在财务管理方面，收支管理全场景覆盖方案让企业在出差成本管控上更加得心应手。企业付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，提升了收款效率。同时，数十种业财分析模板开箱即用，为企业在出差成本管控方面的决策提供了有力支持。企业可以通过这些分析模板，深入了解出差成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的出差政策和预算。
未来展望：携手合思开启出差成本管控新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力汉威科技实现了财务数字化转型，在出差成本管控方面取得了显著的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
在当前经济环境下，企业对于出差成本管控的需求越来越高。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化服务，帮助企业在出差成本管控方面实现更大的突破。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，在出差成本管控方面取得更好的成效，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让出差成本管控变得更加轻松、高效。
