在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数智化的道路上奋勇前行。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌，深入了解合思是如何帮助其突破财务困境，实现报账手续简化的。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务痛点。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断了线的风筝，支离破碎，数据整合更是难如登天。这导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况犹如脱缰之马，时有发生。
每个财务月，该品牌均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作之中，人效低下，仿佛陷入了一个无法挣脱的泥沼。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料也困难重重，报账手续简化更是无从谈起。
合思方案：破局之钥
针对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现报账手续简化。
该方案犹如一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，通过审计，完全符合上市要求。同时，它还能大幅提升财务及时性，结账时间从T + 15迅速提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。
显著成效：数智升级新跨越
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，报账手续简化得以真正实现。
- 增效：效率飞升新境界
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让报账手续简化不再是一句空话。
- 降本：成本优化新篇章
减少差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的资源。
减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用，进一步推动了报账手续简化。
- 合规：规范运营新保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让企业的财务工作更加规范。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让报账手续简化真正惠及每一位员工。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了企业的人文关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数智化的道路上越走越远。
此次合思助力该知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，充分展现了合思财务收支管理平台的强大实力和有效性。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数智化升级之旅，实现报账手续简化。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报账手续简化带来的便捷与高效。
