在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且创新的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅计划与管理方面的卓越表现。
动力源：数字化转型中的差旅困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源在差旅计划与管理方面遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，整合难度巨大，导致各系统之间信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业的差旅计划与管理提供及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业在差旅管理方面的发展步伐。
合思方案：为差旅管理注入智慧活力
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，为差旅计划与管理带来了全新的变革。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅计划与管理提供了精准的数据支持。 -
产品应用革新体验
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再为垫资和开票而烦恼，如同摆脱了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都合规合理，就如同在规则的轨道上行驶的列车，安全又高效。
财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位高效的助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅计划与管理更加高效流畅。
显著成效：差旅管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著成效。
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效率提升成本节约
效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是企业在差旅管理方面效率的质的飞跃，如同火箭般迅速提升。 -
员工体验全面升级
员工在差旅计划与管理中也感受到了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务工作减负增效
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在差旅计划与管理以及财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
