在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业领航者，凭借其卓越的产品和服务，已成功助力众多企业跨越财务难关，实现降本增效的目标。接下来，就让我们深入探讨固定资产报销以及企业财务数智化转型的相关话题。
市场形势：数字化转型迫在眉睫
随着经济的蓬勃发展和市场竞争的日益白热化，企业在财务管理领域面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式，如同一位蹒跚的老者，在复杂多变的市场环境中显得力不从心，已然难以满足企业发展的需求。与此同时，国家政策的大力推动以及全电票时代的悄然降临，更是如同催化剂一般，加速了企业财务数智化转型的进程。在这样的大背景下，固定资产报销等财务管理环节也亟需进行数字化变革，以适应时代的发展。
痛点分析：固定资产报销及财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了形形色色的痛点，而固定资产报销更是其中的难点之一。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以有效整合。在固定资产报销过程中，涉及多个系统的数据交互，如采购系统、财务系统等，由于系统之间缺乏有效的连接，数据难以共享，使得固定资产报销的流程变得异常繁琐。传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高。在进行固定资产报销时，财务人员需要手动核对大量的发票和单据，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。
审批管理颗粒度不足，流程冗长。固定资产报销的审批环节往往需要经过多个层级，由于审批流程不够精细，导致审批时间过长，影响了报销的效率。销售费用管控难，费用归属困难，统计不便。对于涉及固定资产的销售费用，难以准确地进行归属和统计，给企业的成本核算带来了很大的困扰。
报销未能系统化，费控体验不及预期。OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长。在固定资产报销方面，员工需要多次提交纸质单据，经过漫长的审批流程后才能完成报销，这极大地降低了员工的工作积极性。十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人。固定资产报销涉及的费用类型多样，不同的费用类型对应不同的审批流程和审批人，员工往往难以准确把握，导致报销过程中出现诸多问题。
发票处理难度大，基础操作耗时长。在固定资产报销中，发票的查验、核对等工作需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现发票重复报销等问题。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。对于固定资产的报销费用标准，往往需要人工进行检验，难以实现对预算的全流程管控，容易导致费用超支。
多TMC平台数据分散，沟通成本高。信息孤岛难整合，费控标准不统一。在固定资产采购和报销过程中，涉及多个TMC平台，各平台的数据难以整合，费控标准也不一致，给企业的财务管理带来了很大的挑战。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。固定资产报销的单据和发票需要进行归档和核对，由于流程繁琐，这一过程往往需要花费大量的时间和精力。
从采购订单到合同处理效率待提升。费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大。在固定资产的采购和报销过程中，涉及多个环节和多种费用类型，财务稽核和做账的工作量非常大，容易出现错误。多门店管理费控难，预算执行难落地。对于拥有多个门店的企业来说，固定资产的报销和管理存在很大的难度，预算执行也难以有效落地。
「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控。报销场景多，报销数据量大，发票复核成核心难点。在固定资产的采购、报销和销售过程中，各个流程之间缺乏有效的衔接，导致费用难以管控。同时，报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为了固定资产报销的核心难点。
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。在固定资产报销方面，费用标准的落地和额度管控存在很大的难度，难以实现差旅成本的降低。同时，由于费用类型多样，难以进行统一管控，企业无法实时了解固定资产支出的成本情况。
设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证。在固定资产的流转过程中，管理形式较为传统，协同效率低下。同时，财务计提业务频繁，需要生成大量的财务凭证，增加了财务人员的工作负担。
资金去向不易管控，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活流程。业务组织快速迭代，财务管理缺抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。在固定资产的采购和报销过程中，资金的去向难以管控，业务流程繁琐，审批方式单一。同时，多个系统并行开展，需要更加灵活的流程来支持。随着业务组织的快速迭代，财务管理缺乏有效的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒严重。
员工报销不规范，费用合规靠人工。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯。费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足。在固定资产报销方面，员工报销不规范的问题较为突出，费用合规往往需要依靠人工来进行审核。对公业务的预算管控难以有效落地，付款进度也难以追溯。多个系统之间的切换协作，导致信息需要反复核对，效率低下且容易出错。费标落地缺乏有效的抓手，流程需要人工来进行监控。费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表的时效性不足。
CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，成本高。在固定资产的销售和报销过程中，CRM销售管理缺乏成本核算数据，无法准确地评估销售业绩。发票量大，查验繁琐，费控容易出错。多个系统的数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算只能在事后进行统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率低下，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，成本高。
合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺数据，合同费控难关联。纸质报销流程较长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升。机票预订难管控等。在固定资产的项目管理中，合同收入和费用支出难以准确核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难以控制。总部对分子公司的项目费用缺乏细致的管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联。纸质报销流程繁琐，手续复杂。财务核算和成本控制存在诸多风险，员工的工作效率有待提高。机票预订等固定资产相关的费用也难以进行有效的管控。
解决方案整体策略概述：合思引领财务变革新风尚
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、多系统数据同步、预算管控、费用标准智能管控、自动生成凭证、发票智能校验等一系列先进手段，合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在固定资产报销方面，合思的解决方案能够有效简化报销流程，提高报销效率，降低报销成本，实现固定资产报销的数字化和智能化。
核心模块：精准解决固定资产报销难题
- 合思费控：提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控和预算的实时监控。在固定资产报销方面，员工可以通过合思费控系统在线提交报销申请，系统会自动对费用进行审核和管控，确保费用的合规性和合理性。同时，财务人员可以实时监控预算的执行情况，及时发现和解决问题。
- 合思商城：聚合商旅资源，提供同屏比价功能，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在固定资产采购方面，合思商城可以为企业提供丰富的供应商资源，员工可以在商城中进行固定资产的采购，享受同屏比价的优惠，同时实现免垫资、免开票的便捷服务。财务人员可以通过商城进行统一的对账结算，提高财务管理的效率。
- 合思BI：提供多维度的费用数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为业务决策提供数据支撑。在固定资产报销方面，合思BI可以对报销数据进行深入分析，生成多维度的报表，帮助企业了解固定资产的采购、使用和报销情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
- 开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。在固定资产管理方面，开放平台可以将企业的采购系统、财务系统等与合思的系统进行对接，实现数据的实时共享和交换，提高固定资产管理的效率。
- 银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在固定资产报销方面，银企直联可以实现报销款项的实时支付，提高报销的效率和准确性。同时，财务人员可以实时了解公司的资金情况，进行合理的资金安排。
- 合思档案：实现电子会计档案的自动归集、储存和管理，提高档案管理效率。在固定资产报销方面，合思档案可以自动归集和存储报销相关的发票、单据等电子档案，方便财务人员进行查询和管理，提高档案管理的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
- 以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在固定资产报销等财务管理方面的需求。
- 广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在固定资产管理方面，合思可以与企业的采购系统、财务系统等进行无缝对接，实现固定资产数据的实时共享和交换，提高固定资产管理的效率。
- 双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。在固定资产报销方面，合思的创新模式可以为企业提供更加便捷、高效的报销服务，降低企业的财务管理成本。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理效率。在固定资产报销方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，消费后系统自动入账和归档，大大提高了报销的效率和准确性。
成功案例：合思实力见证辉煌成就
合思已成功服务了众多企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效，如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明等。在固定资产报销方面，这些企业也通过合思的解决方案，实现了报销流程的简化和效率的提升，降低了固定资产管理的成本。
服务体系：全程陪伴，保驾护航
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线。在运维阶段，合思会为客户提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。无论是固定资产报销还是其他财务管理环节，合思都会为企业提供全方位的服务支持。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务、强大的技术实力、以客户为中心的服务理念以及众多成功案例，已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在固定资产报销等财务管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
