在当今时代，数电票的快速扩张如同浪潮般席卷而来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质会计档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业务持续合规。
数电票时代：财务档案管理的新挑战与痛点
在数电票时代，企业财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。政策层面上，电子发票的接收已经合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点的全覆盖。然而，企业在管理数电票的过程中，却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多难题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高而苦恼。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。而且，纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了业务持续合规的推进。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种票据、凭证等进行分类、装订、存储。这些重复而机械的工作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性，对业务持续合规造成潜在威胁。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的纸质报销单据填写、审批流程，就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的运营效率，不利于业务持续合规的实现。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用一目了然；隐形成本如查找档案的时间成本、因档案丢失或损坏带来的损失等却容易被忽视；而合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦纸质档案管理不符合相关法规要求，企业将面临巨大的法律风险，严重威胁业务持续合规。
合思档案：全方位满足不同角色需求的解决方案
合思档案如同一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，有力保障业务持续合规。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个数据宝藏库。它能够沉淀企业的数据资产，将分散在各个角落的数据进行整合和存储，为企业决策提供有力的数据支持。通过对这些数据的分析和挖掘，高管们可以做出更加科学、准确的决策，助力企业决策数智化，实现降本增效，从而推动业务持续合规发展。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。所有的数据都可以在系统中自动进行分类、存储和检索，大大节省了时间和精力。同时，数据的透明流转也提高了财务工作的准确性和及时性，确保财务信息的合规性，为业务持续合规奠定坚实基础。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作。这不仅提高了审计效率，也保证了审计工作的准确性和公正性，有助于企业在外部审计中保持业务持续合规。
合思档案：核心功能与显著优势铸就卓越品质
合思档案拥有多种强大的核心功能，这些功能就像精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务档案管理的高效运转，保障业务持续合规。
智能采集功能如同一个敏锐的猎手，能够实现多源数据的采集。它不仅可以从外部生态系统中获取相关数据，还能与企业内部的各类系统进行连接，将分散在各个系统中的数据进行整合。这使得企业能够全面、准确地掌握财务信息，为业务持续合规提供有力的数据支撑。
预归档服务则像是一位细心的管家，能够进行自动归档和业务检测。它可以根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和归档，确保档案的规范性和完整性。同时，在归档过程中，还能对业务数据进行检测，及时发现潜在的问题和风险，为业务持续合规提供保障。
基础管理功能涵盖了档号管理和档案储存。档号管理就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，方便企业对档案进行快速查找和定位。而档案储存则采用了先进的技术和安全措施，确保档案数据的安全和可靠，为业务持续合规提供坚实的保障。
档案服务提供了身份调查和实物管理方案。身份调查功能可以对档案的访问者进行身份验证，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障档案信息的安全。实物管理方案则可以对纸质档案进行有效的管理，实现纸电档案的统一管理，为业务持续合规提供全方位的支持。
合思档案的优势十分显著。它具备广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行连接，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率，保障业务持续合规。
它能够实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了归档的准确性和及时性，还降低了人工成本和人为错误的风险，为业务持续合规提供了有力保障。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规。它严格遵循相关法规和标准，对档案的管理和存储进行规范化处理，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求，为业务持续合规提供坚实的法律保障。
此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代能力，能够适应数电票管理的不断变化和发展。它可以根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供更加优质、高效的服务，保障业务持续合规。
合思档案：成功应用案例见证卓越成效
合思档案在多个企业的成功应用，如同璀璨的明珠，闪耀着卓越的光芒，充分证明了它在保障业务持续合规方面的强大实力。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，使得档案管理变得混乱不堪，查找和利用档案信息非常困难。手工作业的方式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率和合规性。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案将企业的业务数据和财务数据进行了整合，实现了数据的实时共享和流通。通过自动化的管理流程，企业无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。同时，成本也得到了有效控制，企业的运营效益得到了显著提升，业务持续合规得到了有力保障。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在过去，集团内部各子公司的档案管理方式各不相同，缺乏统一的标准和规范，导致档案管理混乱，合规风险较大。合思档案的单套制管理方案为集团制定了统一的档案管理标准和流程，所有的档案都可以在一个系统中进行管理和存储。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还确保了电子会计档案的合规性，为集团的业务持续合规提供了坚实的保障。
某多系统企业在使用合思档案之前，面临着数据孤岛的问题。企业内部的各个系统之间相互独立，数据无法实现共享和流通，导致业务证据链不完整，难以进行全生命周期管理。合思档案打破了数据孤岛，将各个系统的数据进行了整合和连接，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理。企业可以对每一笔业务从发生到结束的全过程进行跟踪和管理，确保业务的合规性，有力推动业务持续合规。
开启数字化之旅，免费试用合思档案
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，全方位保障业务持续合规。
如果您的企业也想摆脱传统纸质档案管理的困境，实现财务档案管理的数字化转型，保障业务持续合规，那么不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务。赶快行动吧，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让合思档案助力您的企业业务持续合规发展！
