在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本消耗的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多专精特新企业照亮了财务数字化转型的道路,有力地提升了企业的核心竞争力。而实时财务数据监控,正是合思解决方案中熠熠生辉的关键亮点。
客户背景:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。自1995年成立以来,它一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,展现出强大的市场竞争力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,数据孤岛问题日益严重。费用管控变得困难重重,传统的财务报销模式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足企业高效运营的需求。在这样的困境下,实时财务数据监控成为动力源迫切需要解决的难题。
解决方案:合思打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案,为实时财务数据监控提供了坚实的保障。
通过系统集成的方式,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了精准同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接,这样一来,订单支出成本就能够实现实时归集和统计,让企业管理者能够实时掌握财务数据动态。
合思还巧妙地利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,使得实时财务数据监控更加顺畅。
在无需报销方面,合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了实时财务数据监控的准确性和及时性。
成果展示:动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效,实时财务数据监控发挥了巨大作用。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期,如今大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的工作满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营成本得到了有效控制。
系统强大的连接能力,使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业管理者能够实时获取准确的财务数据,为企业决策提供了有力支持。实时财务数据监控让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源等专精特新企业提供了强大的支持,帮助企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,通过实时财务数据监控提升了企业的效率和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。实时财务数据监控作为核心功能,也将不断升级完善,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现实时财务数据监控,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。