在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,以先进的产品和服务,助力众多企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将聚焦汉威科技集团,深入剖析合思的差旅报销系统如何为企业财务数字化转型注入强大动力,取得显著成果。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业,在科技的浩瀚星空中熠熠生辉。它是国内气体传感器及仪表制造的领军者,更是物联网解决方案的优质提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着科技的力量。
然而,在企业高速发展的征程中,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理犹如一团错综复杂的丝线,难以梳理清晰。随着业务的不断拓展,收支的种类和数量日益增多,传统的管理方式显得力不从心。同时,业财融合困难也成为制约企业发展的一大瓶颈。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,数据难以共享,导致决策缺乏及时性和准确性。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套高效的差旅报销系统及财务数字化解决方案,来打破困境,实现财务与业务的深度融合。
合思方案打造业财融合新生态
合思敏锐地洞察到汉威科技的需求,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化服务。其中,差旅报销系统作为核心产品,发挥了至关重要的作用。
合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,依托其敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这一举措犹如在各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了信息孤岛的局面,实现了业财的深度融合。
连接发票平台后,差旅报销系统可以轻松实现发票的导入、验真、查重和认证等功能。员工在差旅过程中产生的发票,无需手动录入,系统自动识别和处理,大大提高了工作效率,同时也避免了人为错误的发生。连接资金管理平台,实现了单据驱动的在线付款回单,让资金流转更加透明、高效。员工的报销款项可以快速到账,企业的资金使用情况也能实时监控。连接第三方消费平台,为企业提供了一站式的企业采购服务。在差旅报销系统的支持下,企业可以直接在平台上进行差旅预订、办公用品采购等操作,无需繁琐的线下流程,节省了大量的时间和精力。
除了差旅报销系统,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,为汉威科技打造了一个全新的业财融合生态系统。
显著成果彰显系统强大实力
合思的差旅报销系统及财务数智化解决方案,为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。
在降本增效方面,差旅报销系统发挥了巨大的作用。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据可以自动采集、自动流转,无需员工手动填写报销单据,大大降低了企业的管理成本。同时,合思商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以在平台上进行同屏比价,选择性价比最高的供应商。这一举措为企业节约了大量的差旅费用,提高了资金的使用效率。
在合规经营方面,差旅报销系统建立了完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规的费用。每一笔支出都在系统的严格监控之下,确保了企业财务的合规、安全和透明。这不仅避免了企业因违规行为而面临的风险,也提升了企业的财务管理水平。
在低碳运营方面,差旅报销系统的合思档案功能功不可没。合思档案实现了档案的电子化管理,无需打印纸质档案,助力企业实现双碳目标。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅降低了企业的运营成本,也为环境保护做出了贡献。
携手共进展望美好未来
合思的差旅报销系统及财务数智化解决方案,帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。通过双方的紧密合作,汉威科技的财务管理水平得到了极大的提升,企业的核心竞争力也得到了进一步增强。
未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为汉威科技集团提供更加优质、高效的财务数智化服务。差旅报销系统也将不断升级和完善,以适应企业日益复杂的业务需求。合思将与汉威科技携手共进,在市场竞争中取得更大的优势,共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的差旅报销系统。合思将以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的差旅报销系统,了解更多产品和服务详情。