在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同孤岛般隔绝,导致数据难以流通;报销流程繁琐拖沓,严重影响工作效率;预算管控难以落实到位,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,犹如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司的情况同样不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着巨大的财务压力。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。
系统集成功能,能够打破数据孤岛,让各个系统之间的数据实现互通,就像打通了企业财务管理的“任督二脉”。无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式,让员工摆脱繁琐的报销流程。预算管控功能,能够精准控制企业的费用支出,确保每一分钱都花在刀刃上。对公付款功能,实现了付款流程的自动化和高效化。发票智能校验功能,能够快速准确地校验发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全方位的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思费控还具备强大的系统集成能力,支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现了数据的无缝对接和共享。
核心亮点大放异彩
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
产品价值显著体现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的运营更加高效。
费用管控加强,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的经营成本,为企业节约了大量的资金。
业财融合方面,实现了业务系统与财务系统的实时高度集成,数据充分连通。这为企业决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、准确。
提升员工体验,让员工感受到了数字化带来的便捷与高效,提高了员工的满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型使用场景,具有广泛的适用性。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的困扰,享受更加便捷的消费体验。商旅出行场景,为企业的商旅管理提供了全方位的解决方案,让出行更加高效、安全。销售费用管理场景,对销售费用进行精准管控,提高销售效率。预算管控场景,实现了预算的精准控制和实时监控。系统集成场景,打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝对接。报表分析场景,为企业提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况。对公付款场景,实现了对公付款的自动化和高效化。合同管理场景,对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行和风险控制。发票管理场景,让发票管理更加规范、高效。备用金管理场景,对备用金进行合理的管理和使用,提高资金的使用效率。
成功案例见证实力
众多知名企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这表明合思产品能够有效地整合企业的财务系统,提高财务工作的效率和质量。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思产品在优化企业报销流程和提高财务核算效率方面具有显著的效果。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。并且能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!