在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中,北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型成功经验,更是充分彰显了合思解决方案的强大效能,而电子合规审批在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务犹如璀璨的星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,前行的道路并非一帆风顺。企业自建的多个系统,犹如一个个信息孤岛,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,极为糟糕。数据分散在各个角落,难以形成有效的合力,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复得让人望而却步。这些痛点就像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。电子合规审批在这样的困境中,更是难以有效施展拳脚。
合思解决方案的创新之光
- 打破数据壁垒,开启互通新纪元
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,打开了数据互通的大门。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛的局面。
电子合规审批在数据互通的基础上,有了更坚实的支撑。以往因为数据分散而难以进行的合规审查,如今变得更加高效和准确。各个系统之间的数据能够流畅地流通,为电子合规审批提供了全面、准确的信息依据。
- 无需报销模式,重塑消费与审批流程
合思推出的无需报销模式,堪称一场流程革命。业务人员因公消费时,再也无需垫资,也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有了一双无形的手,确保每一笔消费都在合理合规的范围内。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条精密的流水线,高效而有序。电子合规审批在这个流程中,发挥着核心的监督和管理作用,确保每一个环节都符合合规要求。
- 强大连接能力,加速业务与数据流转
系统的连接能力是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的运营装上了高速引擎。
电子合规审批借助系统的强大连接能力,能够快速获取各个系统的数据,及时进行合规审查。无论是与外部系统的数据交互,还是企业内部各部门之间的数据流通,电子合规审批都能确保数据的合规性和准确性。
动力源转型后的显著成果
- 效率提升:报销周期与会计工作量双降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周漫长等待,缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度革命,让员工能够更快地拿到应得的费用,大大提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。电子合规审批在这个过程中,通过自动化的流程和准确的数据分析,减轻了会计人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 体验升级:员工与财务的双向共赢
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,使用体验得到了极大的提升。他们就像摆脱了繁琐事务的束缚,能够更加轻松地投入到工作中。电子合规审批确保了每一笔消费的合规性,让员工在享受便捷的同时,也无需担心合规问题。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员不再需要在繁琐的审批流程中耗费大量精力,而是能够将精力集中在数据分析和决策支持上,做更有价值的工作。电子合规审批为财务人员提供了强大的工具和支撑,让他们能够更好地履行职责。
- 管理升级:全程管控与实时决策
动力源的管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
电子合规审批贯穿于整个管理过程,确保每一个决策都在合规的框架内进行。无论是预算的制定、费用的控制,还是事后的分析评估,电子合规审批都发挥着重要的监督和保障作用。
动力源的成功转型,仅仅是合思财务数智化解决方案助力企业发展的一个生动缩影。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,不断创新和完善解决方案。在电子合规审批的护航下,合思为更多企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受电子合规审批带来的变革力量。