在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以一往无前的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的前沿，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术与创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何凭借电子发票解决方案助力企业实现降本增效的奇迹。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，旗下还有18家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了一系列棘手的问题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。
而纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间却不一定能找到所需的档案。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理方式还存在合规性风险，一旦出现档案丢失或损坏的情况，将会给企业带来不可估量的损失。
合思档案的电子发票解决方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的电子发票解决方案，为企业量身定制了一系列的解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往无法共享，导致信息孤岛的出现。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是原始凭证、记账凭证还是报表等，都可以在系统中轻松查找，无需再像以往那样在不同的系统中来回切换。
其次，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，传统的方式需要审计人员手动收集和整理大量的档案资料，这不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据自动整合在一起，生成审计所需的报告，大大提升了审计效率。同时，系统还可以根据预设的规则对档案数据进行自动审核，及时发现潜在的问题，为企业的合规运营提供了有力保障。
另外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。在虚拟档案库房中，每一份档案都有其唯一的二维码标识。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到电子档案的位置。同时，系统还会显示该电子档案对应的实物档案的存放位置，查阅者可以根据二维码快速找到实物档案。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失的风险。
电子发票解决方案带来的显著成效
合思档案的电子发票解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间去整理和查找档案，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了信息的传递效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以在系统中快速审批并提供电子档案，无需再进行繁琐的人工登记和借阅手续。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了仓储成本、纸张成本等方面的节省。通过采用电子发票解决方案，好想你实现了财务档案管理的高效化和低成本化，提升了企业的整体竞争力。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的电子发票解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这个机遇，深入了解合思档案的电子发票解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
