在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力专精特新企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务背景:转型中的困境
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,公司自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。
到了2021年,当动力源与合思合作时,面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工感到困扰,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
解决方案:一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,其中智能差旅系统是重要的组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来,员工信息能够及时准确地更新,为财务管理提供了有力的支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能差旅系统,企业能够更加精准地管理差旅费用,提高资金使用效率。
实施过程:打通数据孤岛
合思在实施过程中,首先进行了系统集成工作。通过技术手段,打通了各个系统之间的数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这一举措让企业内部的数据流动更加顺畅,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用方面,智能差旅系统发挥了重要作用。合思实现了无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性和合规性。
取得成果:效率与效益双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。智能差旅系统的应用,让企业的差旅管理更加高效、便捷,降低了差旅成本。
客户评价:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能差旅系统将继续为动力源的发展提供有力支持,助力企业在国际市场上取得更大的突破。
智能差旅系统,开启企业财务数字化新时代
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,其中智能差旅系统将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的智能差旅系统,亲身感受它为企业带来的变革。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新时代。
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