在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营等重要目标。今天，我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻财务数智化的魅力与价值。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展和进步贡献着重要力量。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。费用报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间；财务数据的准确性和及时性难以保证，影响了企业的决策效率；会计档案管理混乱，存在安全隐患等问题。这些问题制约了企业的发展，汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来解决这些难题。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团打造了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。通过该系统，员工可以在手机端随时随地提交费用申请和报销，审批流程自动流转，大大提高了报销效率。同时，系统对费用进行实时监控和预警，避免了费用超支和违规报销的情况发生。财务人员可以通过系统快速完成对账和记账工作，提高了财务数据的准确性和及时性。
在申请环节，员工只需在系统中填写相关信息，上传必要的附件，即可提交申请。系统会根据企业的费用政策进行自动审核，对于不符合政策的申请，系统会及时提醒员工进行修改。在消费环节，员工可以通过合思商城进行预订和消费，系统会自动关联费用申请，实现费用的实时控制。在报销环节，员工只需将消费凭证拍照上传至系统，系统会自动识别和分类，生成报销单。审批流程结束后，系统会自动将报销款项支付到员工的银行卡中。在对账和记账环节，系统会自动与银行和第三方支付平台进行对账，确保财务数据的准确性。同时，系统会根据企业的会计制度自动生成记账凭证，提高了记账效率。在归档环节，系统会将所有的费用申请、报销单、消费凭证等资料进行电子化归档，方便财务人员进行查询和管理。在报表环节，系统会根据企业的需求生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该方案整合了机票、酒店、火车票、租车等多种差旅资源，为员工提供了一站式的差旅预订服务。同时，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐，帮助企业降低差旅成本。在企业消费管理方面，合思商城提供了办公用品、礼品、餐饮等多种消费场景的解决方案，企业可以通过系统对员工的消费行为进行实时监控和管理。
合思商城的优势在于其智能化和个性化的服务。系统会根据员工的历史消费数据和企业的费用政策，为员工提供个性化的差旅和消费建议。同时，系统会实时监控市场价格，为企业提供最优的差旅和消费方案。在预订环节，员工可以通过系统快速查询和预订所需的服务，系统会自动关联费用申请，实现费用的实时控制。在支付环节，企业可以通过系统进行集中支付，提高了支付效率和安全性。在报销环节，系统会自动生成报销单，员工只需将消费凭证拍照上传至系统，即可完成报销流程。
- 高效安全的会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统采用了先进的数字化技术，将纸质会计档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和管理。同时，系统提供了强大的查询和检索功能，财务人员可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需的档案资料。在安全方面，合思档案采用了多重加密技术，确保了档案数据的安全性和保密性。
传统的会计档案管理方式存在着诸多弊端，如存储成本高、查找困难、易损坏等。合思档案的出现，彻底解决了这些问题。通过数字化管理，会计档案的存储成本大大降低，查找效率大大提高。同时，系统提供了数据备份和恢复功能，确保了档案数据的安全性和可靠性。在档案的借阅和归还环节，系统会自动记录相关信息，实现了档案的全程跟踪和管理。
- 三流合一的收支管理解决方案
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该系统通过与企业的业务系统和财务系统进行对接，实现了业务数据、发票数据和资金数据的实时同步和共享。财务人员可以通过系统对企业的收支情况进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。同时，系统提供了智能匹配功能，实现了应收实收的智能匹配，提高了收款效率。
在传统的财务管理模式下，业务流、发票流和资金流往往是分离的，导致财务数据的准确性和及时性难以保证。合思的收支管理解决方案通过数字化技术，将三流进行了有机整合，实现了财务数据的实时同步和共享。在销售环节，系统会自动关联销售订单和发票，确保发票的开具和收款的及时跟进。在采购环节，系统会自动关联采购订单和发票，确保发票的认证和付款的及时处理。在资金管理环节，系统会实时监控企业的资金流向，为企业的资金决策提供有力支持。
合作成果：显著的财务效益与管理提升
- 财务工作效率大幅提升
通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团的财务工作效率得到了显著提升。费用报销流程从原来的几天甚至几周缩短到了几个小时，大大节省了员工的时间和精力。财务人员的工作强度也得到了有效减轻，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在费用报销方面，合思费控系统的自动化审批流程和智能识别功能，使得报销审核时间大大缩短。财务人员无需再手动审核大量的报销单据，系统会自动进行合规性检查和费用控制。在会计档案管理方面，合思档案系统的电子化存储和管理方式，使得档案的查找和借阅变得更加便捷。财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关档案。
- 成本有效降低
合思的解决方案帮助汉威科技集团有效降低了成本。在差旅和企业消费管理方面，通过合思商城的智能推荐和集中采购，企业的差旅和采购成本得到了显著降低。在会计档案管理方面，数字化管理方式减少了纸质档案的存储成本和维护成本。
在差旅成本控制方面，合思商城的智能推荐功能可以根据企业的差旅政策和员工的历史消费数据，为员工提供最优的差旅方案。同时，系统会实时监控市场价格，为企业提供更优惠的预订渠道。在采购成本控制方面，合思商城的集中采购功能可以整合企业的采购需求，与供应商进行谈判，争取更优惠的采购价格。
- 付款进度清晰可控
合思的收支管理解决方案使得汉威科技集团的付款进度清晰可控。系统会实时监控企业的付款情况，提醒财务人员及时进行付款处理。同时，系统会自动生成付款计划，确保企业的资金安排合理有序。
在付款管理方面，合思收支管理系统可以与企业的银行账户进行对接，实时获取银行流水信息。系统会根据企业的业务需求和资金状况，自动生成付款计划。财务人员可以通过系统对付款计划进行调整和审批，确保付款的及时性和准确性。在付款执行环节，系统会自动将付款信息发送到银行，实现付款的自动化处理。
- 收款效率显著提升
通过应收实收的智能匹配功能，汉威科技集团的收款效率得到了显著提升。系统会自动将应收款项与实际收款进行匹配，及时发现和解决收款差异问题。同时，系统会提供收款提醒功能，帮助企业及时收回款项。
在收款管理方面，合思收支管理系统可以与企业的销售系统进行对接，实时获取销售订单和发票信息。系统会根据销售订单和发票信息，自动生成应收款项清单。财务人员可以通过系统对应收款项进行跟踪和管理，及时发现和解决收款问题。在收款提醒方面，系统会根据企业的收款政策和客户的信用状况，自动发送收款提醒信息。
- 业财分析能力增强
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，帮助企业深入分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。通过这些分析模板，企业可以了解自身的财务状况、经营成果和现金流量情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行调整。
业财分析是企业财务管理的重要组成部分。通过业财分析，企业可以将财务数据与业务数据进行有机结合，深入了解企业的经营状况和市场趋势。合思提供的业财分析模板涵盖了财务比率分析、成本分析、利润分析、现金流分析等多个方面。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，进行深入的数据分析和挖掘。
未来展望：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益和价值，不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题，还提升了企业的核心竞争力。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
在未来，合思将继续秉承“以客户为中心”的理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更加轻松地应对日益复杂的市场环境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的财务费控系统，开启属于您的财务数智化新征程！
