在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代脉搏,积极助力企业应对电子凭证数字化变革,推动企业财务迈向数智化新高度。
市场风云:电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代如滚滚浪潮般汹涌而来。这一变革,犹如一场及时雨,优化了企业的业务流程,降低了单位的运行成本,减少了社会资源的消耗,更推动了会计管理模式的全面革新。
然而,变革的道路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多,格式杂乱,协同困难,容易丢失等问题,如同一只只“拦路虎”,阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这条转型之路上,迫切需要一个强大的助力者,帮助他们跨越这些障碍。
痛点剖析:企业转型的艰难困境
企业在电子凭证数字化转型过程中,可谓是困难重重。
首先,政策认知不足是一大痛点。部分企业未能充分意识到转型的紧迫性,员工对电子凭证相关政策要求了解有限。在实际操作中,常常使用不符合要求的电子凭证格式,这无疑增加了企业的合规风险。就像一艘在迷雾中航行的船只,因为对航线规则不熟悉,随时可能触礁。
其次,纸电凭证混合时期的问题也不容忽视。纸质一套、电子一套的做法存在着合规隐患。大部分企业在会计凭证存储上,仍然停留在传统的纸质档案阶段,而且不查验电子凭证的情况较为普遍。这种做法就如同埋下了一颗“定时炸弹”,给企业带来了审计和税务风险。
再者,传统报销流程和财务运作模式滞后。员工垫资订票、手工录入发票数据等情况屡见不鲜,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符。这不仅降低了工作效率,还增加了员工的负担,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以电子凭证会计数据标准为核心,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案,就像一条高效的生产线,将企业的财务流程串联起来,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展。
核心引擎:合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台是企业财务数智化转型的核心引擎,它具备丰富多样的核心功能。
在消费环节,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景。无论是员工的出差申请,还是商务旅行的在线预订,亦或是线下的消费支付,平台都能提供全方位的支持。
在报销流程方面,平台通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程,确保报销流程的高效和准确。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程。
资金结算环节,平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下转账,平台都能满足企业的需求,让资金流动更加顺畅。
档案归档功能则妥善保存了所有相关的文档资料,便于企业进行查询和分析。企业可以随时在平台上查阅历史财务数据,为决策提供有力的支持。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,平台能够将费用分录到相应的会计科目,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理中。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。这些功能就像企业财务的“智囊团”,帮助企业更好地管理财务,做出明智的决策。
优势亮剑:合思多方面竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势,犹如一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的服务。
在研发和服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加便捷高效。
案例见证:合思助力企业数字化成效显著
多个不同行业的企业通过与合思合作,实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着他们。与合思合作后,这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的运营成本大幅降低,财务效率显著提高。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,企业实现了显著的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题严重影响了企业的发展。合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标情况,节约了成本,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌,会计档案管理低效的问题一直是企业的心头之患。合思助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业树立了良好的形象。
服务护航:合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一艘坚实的护航舰,保障企业在数字化转型的海洋中平稳前行。
专业的客户成功团队为客户提供定制化服务。他们根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化解决方案,确保企业能够充分发挥合思平台的优势。
丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手和深入了解平台功能。无论企业员工是新手还是有一定经验,都能通过这些培训资源不断提升自己的操作技能。
全天候的客户服务热线,让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客服人员就像企业的贴心管家,随时为企业排忧解难。
平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已助力众多企业实现财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。