在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫变革。传统财务管理模式的诸多痛点与挑战,犹如阴霾一般,日益凸显并笼罩着企业的发展之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其全面且卓越的解决方案,助力企业穿越迷雾,解决财务管理中的重重难题。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满途。许多企业在自研系统的海洋中挣扎,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散在各个角落,信息滞后,犹如在黑暗中摸索前行。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程就像一团乱麻,让财务管理变得异常艰难。
集团型公司同样面临着成本增效的巨大需求。支出像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像试图把散落的沙子聚拢在一起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般压在财务人员身上。
高端制造企业在高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控难的瓶颈。报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高需求,以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的低效方式,都成为了企业发展的绊脚石。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵。设备流转管理形式传统,协同效率低下,影响着企业的整体运营。
初创企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。费标落地缺乏抓手,流程靠人盯,就像在没有导航的情况下开车。费用类型种类繁多,管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题都制约着初创企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。
使命愿景:引领企业新征程
合思怀揣着伟大的使命和愿景,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。其使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润,就像一位勤劳的矿工,在财务的矿山中挖掘宝藏。
愿景则是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像为企业指明了一条光明大道,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健、更加高效。
合思费控平台:功能模块大观
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的准确和合规。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,掌控着费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等环节,让费用管理更加科学、高效。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互通有无,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在消费时无需担心繁琐的报销流程。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的机器人团队,大大提高了财务工作的效率。
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系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手,让报销变得轻松愉快。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障合规高效
合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保财务数据的准确和合规。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率
合思的银企直联功能,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,让资金管理更加安全、高效。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思针对不同企业的特定需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业的个性化需求。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。如与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统,派克新材的CRM系统等进行对接。这就像搭建了一个庞大的信息网络,让企业的各种数据在网络中自由流动,为企业的决策提供有力支持。 -
敏捷的财务收支管理平台:助力企业发展
合思的敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务管理效率和精细化程度。它就像一位优秀的财务顾问,为企业的财务管理出谋划策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
多维度预算管控:精准把控预算
合思的多维度预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的预算监控工具,让企业能够随时掌握预算的使用情况,避免预算超支。 -
智能发票处理:减轻财务负担
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。这就像为财务人员配备了一个智能发票处理助手,让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
数据分析报表:提供决策支持
合思通过合思BI等工具,自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,帮助其进行决策。这就像为企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够根据数据做出明智的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、金融、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是大型企业还是初创企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的预算监控工具,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。