在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业量身打造的解决方案。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的新星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚固的基石，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，如同一个庞大而复杂的生态系统，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上驾车，颠簸不已；手工录入合规难，仿佛在迷雾中寻找方向，迷茫又无助。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同盲人摸象，难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源的转型之路。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
合思为动力源精心绘制了一幅数字化财务蓝图，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，共同推动企业财务数字化的进程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态变化。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松应对因公消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多维度费用分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对费用的多维度分析，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力支持。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了华丽转身，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化如同一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多维度费用分析为企业节约成本提供了有力的数据支持，通过对费用的多维度分析，企业能够发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在因公消费时更加轻松自在。多维度费用分析让员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，合理安排消费。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多维度费用分析为财务人员提供了全面的费用数据，帮助他们更好地进行费用管控和财务决策。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。多维度费用分析为管理者提供了多维度的视角，让他们能够更加全面地了解企业的费用情况，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业更好地应对全球化业务挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
