在当今数字化风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,国内企业在迈向财务智能化的征程中,遭遇了业财融合的重重关卡。同时,企业费用支出管理也存在着诸多痛点,如流程繁琐、数据不连通等问题,严重制约着企业的高效发展。合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。
破局之钥:合思解决方案登场
随着企业积极向财务智能化转型,以及工业化中后期企业对精细化管理的需求与日俱增,合思凭借其独特的优势脱颖而出。合思构建了广泛连接的生态,将各种资源紧密整合在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业发展注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是成为了企业降本增效的利器。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据有利地位。电子发票对接在这个过程中发挥着重要作用,它使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。
功能全景:敏捷财务收支管理平台探秘
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库,包含了多个实用的功能模块。
在费控管理方面,它支持企业从手工报销逐步过渡到高级无需报销的阶段。从预算制定开始,企业可以合理规划资金使用;申请审批流程确保每一笔费用都经过严格审核;消费管理让企业对每一笔支出了如指掌;报销环节实现了自动化,大大提高了效率;对账、记账、归档和报表等全流程都实现了数字化管理,为企业提供了全面的财务数据支持。电子发票对接使得费控管理更加便捷,发票信息能够及时准确地录入系统。
中台架构是合思平台的核心之一,它包含业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。企业可以通过中台快速获取所需数据,做出更加明智的决策。同时,中台的存在也为电子发票对接提供了有力的技术支持,确保发票数据能够在各个系统之间无缝流转。
数据赋能功能是合思平台的一大亮点。它能够实现自动化执行,减少人工操作带来的误差;精细化运营让企业对每一个环节都有更深入的了解;智能化决策帮助企业在复杂的市场环境中把握机遇;流程优化不断提升企业的运营效率;风险控制确保企业的财务安全;经营预测为企业的未来发展提供了参考依据。电子发票对接在数据赋能过程中起到了关键作用,它为企业提供了丰富准确的发票数据,为各项功能的实现奠定了基础。
核心闪耀:无需报销方案魅力尽显
合思的核心亮点在于其“无需报销”的解决方案。这个方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。企业可以在费用发生之前进行合理规划和审批,避免不必要的支出。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。全链路管理流程以智能化为特点,实现了费用的自动处理和跟踪,有效提升了报销效率,降低了企业运营成本。
平台还具有广泛的连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这使得企业能够根据自身需求,灵活选择合适的系统进行集成,服务于不同使用基础的主体。电子发票对接在连接过程中起到了桥梁作用,确保不同系统之间的发票数据能够顺利流通。
商城的平台化属性是合思的另一大特色。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中选择丰富的商品和服务,满足不同的需求。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。电子发票对接使得商城消费的发票管理更加便捷,企业可以及时获取发票信息,进行财务处理。
价值绽放:合思产品的多重效益
合思的产品能够为企业带来多个方面的价值。
在财务数字化转型方面,合思帮助企业扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。电子发票对接在这个过程中起到了关键作用,它使得发票数据能够在业务系统和财务系统之间自由流动,实现了数据的实时共享。
在费用支出管理方面,合思解决了费用支出管理困难、报销流程繁琐等问题。企业可以通过平台对费用进行全面管理,提高了运营效率。电子发票对接使得费用支出的记录更加准确,避免了人工录入带来的错误。
在业财融合方面,合思让财务人员可以参与到业务发生的全过程。财务人员不再仅仅是事后的核算者,而是能够在业务发生之前提供决策支持,在业务进行过程中进行监督和控制。通过电子发票对接,财务人员可以及时获取业务发票信息,更好地参与到业务管理中。
在政策和碳中和方面,合思助力企业在 2025 年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及。推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系。同时,这也为“双碳”目标作出了贡献。电子发票对接是实现这一目标的重要手段,它使得电子发票的使用更加便捷,促进了企业的数字化转型。
场景适配:合思产品的多元应用
合思的产品适用于多种企业费用支出场景。
对私报销场景涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等多个方面。员工在这些场景中产生的费用可以通过合思平台进行便捷的报销。电子发票对接使得员工可以直接将电子发票上传到平台,系统自动识别发票信息,完成报销流程。
对公报销场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。企业在这些方面的费用支出可以通过合思平台进行统一管理。电子发票对接确保了对公报销的发票数据能够准确及时地录入系统,方便企业进行财务核算和管理。
案例见证:合思产品的成功实践
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。通过电子发票对接,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这使得企业的费用管理更加高效,财务流程更加顺畅。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子发票对接在这个过程中确保了发票数据的准确传递,提高了财务处理的效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。电子发票对接使得连锁企业的发票管理更加统一和规范,提高了财务管理的水平。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,且在市场上具有较高的知名度和客户认可度。电子发票对接是合思广泛连接生态的重要组成部分,它使得企业能够与更多的合作伙伴进行数据共享和业务合作。
总结展望:合思引领企业财务管理新未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业有效解决财务数字化转型和费用支出管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。电子发票对接在整个过程中贯穿始终,发挥着至关重要的作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统和供应商对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,随着费控管理平台向业财一体的财务数字化迈进,合思将继续发挥自身优势,助力企业实现更高效的财务管理。
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效。