在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化已成为企业实现高效运营、降本增效、合规发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且创新的数字化费用管理解决方案,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一道道难题。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断深耕财务数智化领域。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出强大的竞争力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其数字化费用管理解决方案得到了市场的广泛认可。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列强大的功能。
发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和合规性。同时,还能进行价格分离、复核等工作,为企业的财务管理提供精准的数据支持。
费用管理功能模块则像是一位高效的运营专家。它涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付管理等多个方面。通过分析维度设定、预设规则联动等功能,能够实现数据分析和报表的自动生成,让企业对费用情况一目了然。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可以与HR、ERP、OA、TMC等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就好比搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
灵活的单据配置及自定义档案功能则充分考虑了不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对单据进行灵活配置,自定义档案内容,满足多样化的管理需求。
此外,合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它可以提供聚合消费、同屏比价等服务,让员工在消费过程中更加便捷、合规,同时也为企业的费用管理提供了有力支持。
合思与传统方式:优势大比拼
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的数字化费用管理解决方案具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行繁琐的操作,耗费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息,影响决策的科学性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步降低了企业的运营效率。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它提供的无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。它支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思能够实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,帮助企业合理控制费用支出。在合同管理方面,合思可以规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,降低企业的法律风险。此外,合思还能提高发票识别效率,自动生成凭证,减轻财务人员的工作量。
合思方案:多行业成功典范
合思的数字化费用管理解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为科技企业带来显著的效益提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了财务管理流程,提高了运营效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思的解决方案在制造企业中的有效性和适用性。
这些案例涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业,充分展示了合思数字化费用管理解决方案的广泛适用性和强大的效能。
未来展望与免费试用邀请
合思信息技术有限公司凭借其先进的数字化费用管理解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求将愈发迫切。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。