在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一系列行之有效的解决方案。下面,让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅管控的智控转型,同时也来进行差旅习惯分析,看看合思方案如何契合不同企业的差旅需求。
市场迷局:差旅管控痛点剖析
在当下的市场环境中,企业发展遇到了不少阻碍,集体进入了低速增长阶段,利润出现了明显下滑。企业在运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比从10% – 40%不等。特别是在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的差旅成本直线攀升。
传统的硬控差旅成本方式,往往是以牺牲员工体验为代价。而且,线下消费存在管控盲区,在数电票时代还面临着合规风险等问题。进行差旅习惯分析,我们会发现不同企业、不同业务场景下的差旅习惯各不相同,这也增加了差旅管控的难度。
破局之道:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的硬控模式转向更加智能的智控模式。
在差旅习惯分析中我们可以看到,不同企业的差旅需求和习惯存在差异,合思的全方位解决方案能够适应各种情况,为企业提供个性化的差旅管控方案。
核心优势:四大亮点铸就卓越体验
- 资源丰富:全球差旅资源大整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择,无论是国内还是国外的出行需求都能得到满足。在差旅习惯分析中,我们发现企业员工对于出行资源的丰富性有较高的要求,合思的这一优势正好契合了这一需求。
- 智能管控:科技赋能差旅风控
合思通过BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,能够实时预警,及时发现差旅过程中的风险。设置智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管控更加精准。还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,从员工层面降低差旅成本。
在差旅习惯分析中,我们了解到企业对于差旅成本的控制和风险的管理非常重视,合思的智能管控功能能够有效满足企业的这一需求。
- 便捷体验:多渠道服务贴心相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,员工都能得到及时的帮助。易商卡实现线下消费全场景覆盖,无需员工垫资,减轻了员工的经济压力。AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务,让差旅预订更加便捷。
通过差旅习惯分析我们知道,员工对于差旅的便捷性有较高的期望,合思的便捷体验服务能够提升员工的差旅满意度。
- 全流程数智化:高效协同无缝对接
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。全流程支持国内 + 国外业务,多平台接入比价,满足海外员工自助下单需求。
在差旅习惯分析中,我们发现企业对于差旅全流程的数字化和高效性有强烈的需求,合思的全流程数智化服务能够帮助企业实现这一目标。
实战典范:不同场景下的成功案例
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下沉市场:精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线小城镇,通过与合思重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。进行差旅习惯分析,我们可以看到该企业在下沉市场的差旅习惯与大城市有所不同,合思的方案正好适应了这种差异。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务:全球服务应对海外挑战
合思为出海企业提供全球资源整合和多语言服务,满足员工境外出行需求。在差旅习惯分析中,我们了解到出海企业的差旅习惯具有特殊性,需要全球资源和多语言服务的支持。合思的方案帮助企业管理差旅成本和应对汇率波动,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控:合规透明解决痛点
某企业员工通过不合规方式提升出差体验导致成本增加。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现问题,完善制度并加强监控。合思易商卡帮助企业解决线下消费合规与透明问题,员工无需垫资,方便报销。在差旅习惯分析中,我们发现线下消费管控是企业差旅管控的一个难点,合思的解决方案能够有效解决这一问题。 -
数电票时代:档案管理高效合规
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。在数电票时代,进行差旅习惯分析,我们会发现企业对于电子会计档案管理的需求日益增加,合思的系统能够满足企业的这一需求。
携手合思:开启差旅管理新征程
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过差旅习惯分析,我们可以看到合思的方案能够适应不同企业、不同业务场景下的差旅习惯,为企业提供个性化的差旅管控服务。
企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅管控的智控转型,挖出更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用合思的差旅管控方案,开启企业差旅管理的新篇章。