在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越与创新的企业。然而,电子凭证在实际使用过程中,却犹如迷雾中的行者,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,还面临着政策认知不足、合规风险、报销流程滞后等重重挑战。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。
合思科技:财务数智化先锋力量
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便以其独特的使命和愿景,在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了全方位覆盖。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
使命愿景:引领财务转型绿色方向
合思的使命,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务转型的道路上稳步前行。
合思的愿景,是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅是合思的目标,更是整个行业的发展趋势。合思正以其坚定的信念和不懈的努力,为实现这一愿景而努力奋斗。
功能大观:全流程财务收支管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等29项主要功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的全流程,从差旅的申请到最终的费用归档方法,每一个环节都做到了精细管理。无论是企业的日常运营,还是重大项目的开展,合思财务收支管理平台都能为企业提供有力的支持。
亮点创新:开启财务数字化新征程
合思在财务数智化领域的亮点创新,犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。
首先,合思实现了电子凭证全流程数字化。它将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,在不同信息系统流转的过程中,开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,一键归档。这一创新不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为企业的费用归档方法提供了更加科学、高效的解决方案。
其次,合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业提供了一个清晰的发展路径,让企业能够逐步提升自身的费控能力。
再者,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思正推动企业优化经济业务流程,为企业的发展注入新的活力。
最后,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一创新举措,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。
优势凸显:合思产品的核心竞争力
合思产品的优势,如同坚固的基石,支撑着企业在财务数智化的道路上稳步前行。
技术先进是合思的一大优势。合思拥有强大的研发团队和先进的技术,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为合思产品的稳定性和创新性提供了有力保障。
功能齐全也是合思的重要优势之一。合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
易于使用是合思产品的一大特点。其操作界面简洁明了,学习曲线短,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够快速上手,提高工作效率。
安全可靠是合思始终坚守的原则。合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
定制化服务是合思的一大特色。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得更加贴合自身实际情况的服务,提高企业的竞争力。
服务优质是合思赢得客户信赖的重要原因。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。企业在使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。
用户场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面,合思都能发挥重要作用。
在差旅管理方面,合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现差旅申请的在线审批、商旅的线上订购等功能,提高差旅管理的效率。
在费用报销方面,合思的“无需报销”解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高报销效率。同时,合思的费用归档方法也更加科学、高效,让企业的费用管理更加规范。
在收付款管理方面,合思可以帮助企业实现资金的快速结算和准确管理,提高企业的资金使用效率。
在财务收支经营分析方面,合思的AI辅助决策功能可以为企业提供精准的数据分析和决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
在电子会计档案管理方面,合思的全流程数字化解决方案可以让企业实现会计档案的线上存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。
成功典范:见证合思实力与价值
众多企业与合思的成功合作案例,犹如一面面镜子,清晰地映照出合思的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在提升企业管理效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思的产品能够满足不同行业企业的需求,为企业的发展提供全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例证明了合思在电子会计档案管理方面的领先地位。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。