在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统林立如同暗礁,导致数据孤岛,让企业难以掌握全面准确的财务信息;费用管控难仿佛狂风,吹乱了企业的成本控制节奏;报销流程繁琐则似绳索,严重束缚了企业的运营效率。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和强大的行业经验,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,带来了灵活财务报销的全新体验。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,就像攀登陡峭的山峰,面临着重重难题。
大量自研系统如同杂乱的拼图,难以整合,操作体验差,合规也成了难题。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,企业仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复,让财务人员陷入无尽的繁琐工作中。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金流动如同失去了方向的小船。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。灵活财务报销成为企业迫切需要的解脱之法。
解决方案概述:开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系,如同打造了一艘坚固的财务巨轮,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的财务信息如同畅通的河流,自由流动。
无需报销模式颠覆了传统商旅出行流程,如同一场革命,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线。
搭建合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同给财务人员配备了智能助手,提高了工作效率。灵活财务报销在这个解决方案中得到了充分的体现。
核心功能亮点:科技赋能灵活财务报销
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无需报销:畅享便捷财务之旅
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销中解脱出来,尽情享受灵活财务报销带来的便利。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,灵活财务报销在这个高效的系统连接中得以顺利实现。 -
智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。员工再也不用为填写发票信息而烦恼,财务人员也能更轻松地进行发票管理,灵活财务报销在智能识别与校验中更加顺畅。 -
预算管控精准:有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的费用管控安装了一个精准的仪表盘,有效防止了费用管控失控。企业能够更好地控制成本,灵活财务报销在精准的预算管控下更加合理。 -
多端应用便捷:随时随地轻松报销
合思提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,员工随时随地可发起审批并跟踪进度。支持多端报销,如移动端和电脑端并行,满足不同场景需求。员工无论身处何地,都能方便地进行报销操作,财务人员也能及时进行审批,灵活财务报销在多端应用中更加便捷。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。这如同为企业管理者提供了一个强大的决策工具,让他们能够实时了解企业的财务状况,为业务决策提供数据支撑。灵活财务报销在数据分析报表的支持下更加科学。
用户收益:灵活财务报销带来的多重红利
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员工:提升使用体验与幸福感
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工再也不用为报销而烦恼,能够更加专注于工作,灵活财务报销让员工的工作生活更加轻松。 -
财务:减轻工作压力提高效率
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。财务核算效率提升,人员成本节约,灵活财务报销为财务部门带来了实实在在的好处。 -
管理:实现全程管控高效决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。灵活财务报销为企业的管理决策提供了有力支持,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:灵活财务报销的实战应用
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商旅出行:便捷出行精准管控
在商旅出行场景中,无需报销模式让员工出行更便捷,企业费用管控更精准。员工可以专注于商务活动,不用担心报销问题,企业也能更好地控制商旅费用。灵活财务报销在商旅出行中发挥了巨大的作用,让企业的商旅管理更加高效。 -
销售费用管理:有效管控清晰统计
对于销售费用管理,合思能够对销售费用进行有效管控,实现费用归属清晰统计,提高销售业务效率。销售团队可以更加合理地使用费用,企业也能更好地评估销售业绩。灵活财务报销为销售费用管理提供了有力的支持。 -
预算管控:全流程精准把控
在预算管控方面,合思从申请到报销全流程进行预算管控,确保预算执行落地。企业能够更好地控制成本,避免费用超支。灵活财务报销在预算管控中起到了关键作用,让企业的预算管理更加科学。 -
系统集成:数据互通协同高效
系统集成场景中,合思将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通,提升协同效率。企业的各个部门能够更好地协同工作,信息传递更加顺畅。灵活财务报销在系统集成中得到了更好的实现,让企业的财务数字化管理更加完善。 -
报表分析:数据驱动决策优化
合思BI的报表分析功能能够实时分析企业费用情况,为决策提供依据。企业管理者可以根据报表数据及时调整策略,优化业务流程。灵活财务报销在报表分析的支持下,能够更好地为企业的发展服务。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。灵活财务报销在这些企业中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加灵活、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让灵活财务报销为您的企业带来全新的变革。