合思助力企业差旅管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业差旅管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数智化领域占据重要地位。

市场风云:企业差旅管理数字化转型迫在眉睫

随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。尤其是在数电票时代的大背景下,企业对公业务的处理面临着更高的要求,迫切需要更加高效、合规的财务管理解决方案。

企业在日常运营中,常常面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。在企业差旅管理方面,进、销项发票的有效管理以及业务的常态化处理都需要创新的解决方案。同时,企业在财务收支管理上,需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而为稳健运营和科学决策提供有力支持。

传统困局:企业差旅管理痛点重重

传统财务管理模式在企业差旅管理中暴露出诸多痛点。在传统报销流程里,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,还要人工判断消费合规性等,整个报销过程耗时耗力,大大降低了员工的工作效率和满意度。

财务人员在处理发票时,手工采集、验真、查重、认证等操作不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务风险。在对公业务中,先款后票、先票后款的场景下,进项发票处理困难,供应商零散开票,人工对账繁琐,容易出现漏付、多付等问题。而且企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据支持,难以进行精细化管理和科学决策,导致成本浪费和收益损失,这些问题在企业差旅管理中尤为突出。

合思妙策:连接核心驱动业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业在企业差旅管理等方面实现更多价值。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够释放员工双手,助力企业实现业财融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,对企业差旅管理的数字化转型具有重要意义。

核心利器:合思产品服务助力企业差旅管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理中,员工的差旅申请、消费和报销等环节都能实现高效、便捷的数字化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在企业差旅管理中有效控制成本,提高差旅效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在企业差旅管理相关的发票、凭证等档案管理方面,能大大提高管理效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购对账付款保障
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅管理的采购环节,能有效解决付款和发票管理的难题。

优势凸显:合思企业差旅管理竞争超群

合思在企业差旅管理等财务数智化服务方面具有显著的竞争优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规,让企业在企业差旅管理的数据安全方面无后顾之忧。

合思与1400 + 银行建立支付连接,单据驱动在线付款回单,实现了资金的高效流转和安全管理。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思提供丰富的业财分析模板,零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,帮助企业快速进行财务分析和决策,提升企业差旅管理的科学性和精准性。

成功见证:合思企业差旅管理实效显著

众多企业通过合思的解决方案在企业差旅管理等方面取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,在企业差旅管理中实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业差旅管理相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持,在企业差旅管理等方面也得到了有效的保障。

服务护航:合思全方位服务企业差旅管理

合思拥有完善的服务体系,为企业差旅管理等财务数智化服务提供有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。合思的客服团队拥有专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供及时、有效的技术支持和解决方案。

合思在企业财务数智化领域,尤其是企业差旅管理方面做出了重要贡献。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来的发展中,合思将紧跟市场需求和技术发展趋势,持续提升自身的竞争力,为企业的发展创造更大的价值。合思将以“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业的转型升级。

如果您也想体验合思在企业差旅管理等方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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