在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。企业在财务管理方面存在着诸多痛点，成为电子凭证数字化转型的绊脚石。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证暂未全面电子化，纸质发票、电子发票与数电票并存的当下，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样比例的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。同时，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如过半受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的情况下，纸质报销单存档不仅效率低下，还存在诸多安全隐患，企业急需一种高效的解决方案来应对这些问题。
合思全维赋能解锁财务转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一个精密的财务运转体系，涵盖了总额管控以及众多细致的环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让纸质报销单存档成为过去式。
合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台优势重塑财务运作体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，每一项功能都旨在解决企业财务管理中的难题，为企业带来前所未有的便捷体验。
差旅申请功能为企业的商务出行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作，提高了记账的准确性和效率。此外，平台提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，避免不必要的支出，降低企业的运营成本，让纸质报销单存档不再是企业的负担。
合思平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量时间进行培训。
合思方案落地彰显卓越应用价值
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果和价值，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，纸质报销单存档工作繁重且效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功摆脱了纸质报销单存档的困扰。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业告别了繁琐的纸质报销单存档工作。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，纸质报销单存档成为历史。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，彻底解决了纸质报销单存档的难题。
携手合思开启财务数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的发展趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥出更大的价值。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时其收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也想摆脱纸质报销单存档的困扰，推动自身财务数字化转型，不妨立即行动起来。如需了解更多信息或使用合思的产品和服务，可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式进行咨询。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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