在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务复杂度如汹涌波涛般不断攀升。传统财务模式恰似一艘老旧帆船,在多系统集成、费用管控、预算执行等狂风巨浪中艰难前行,诸多痛点逐渐浮出水面。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,如同迷失方向的行者,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题,致使精细化管理和降本增效的目标犹如镜花水月,难以真正实现。
员工报销流程宛如一条漫长且曲折的道路。一些企业采用线下报销模式,到了年末,所有报销工作如潮水般集中涌来,财务人员不得不加班加点,却仍难免出错。员工在高频次出差时,不仅要高额垫资,还需手工填单、贴票,纸质单据在流转过程中,就像飘忽不定的羽毛,常常出现遗失的情况。
财务合规与效率问题也如高悬的达摩克利斯之剑。在严格的财税合规监管下,企业在电子发票报销、入账、归档等工作规范方面面临着全新挑战。财务人员每日需处理大量基础重复性工作,如同勤劳的工蚁,验真和录入工作繁重不堪。
面对这些复杂而棘手的问题,合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思综合解决方案:连接核心,破局财务难题
合思为企业量身打造了一套综合解决方案,以连接为核心,如同搭建起一座四通八达的桥梁,将企业财务各个环节紧密相连。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝集成,实现数据的自由互通,彻底打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
在预算管控和费用标准设置方面,合思提供了灵活多样的功能。可以根据企业的组织架构、业务类型、费用科目等维度进行精细化管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管控更加精准有效。
合思还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题,防止电子发票重复报销,提高了发票处理效率和合规性。
核心功能优势:提升效率,强化管理水平
合思产品的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务报销审批中的各种难题,大幅提升了企业财务效率和管理水平。
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让财务报销审批变得更加高效快捷。
合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验,让财务报销审批流程更加顺畅。
智能审批与预算管控前置功能实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在合理范围内。
合思的数据分析与报表功能也十分强大,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,管理层可实时掌握费用情况,为企业的战略决策提供了重要依据。
多行业应用案例:见证实际效果与适用性
合思产品在不同行业、不同场景下都展现出了强大的适用性和卓越的实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,实现了数据安全传输和实时分析决策,让财务报销审批更加智能化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药企业的财务报销审批提供了专业的解决方案。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提高了数据精准度和效率,让软件互联网企业的财务报销审批更加高效规范。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让零售企业的财务报销审批更加便捷高效。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案是一把解决企业财务报销审批难题的金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、及时的服务支持。
在日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求下,企业迫切需要提升财务数字化水平。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,让企业的财务管理更高效、更智能。立即行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化产品和服务,挖掘企业更多净利润,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
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