在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。同时，电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业必须尽快适应全新的管理模式。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。例如，目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作难度较大；电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求较高；数据存储的安全要求极高，保管困难且容易丢失等问题。这些问题使得企业在财务管理方面面临着诸多痛点，而差旅数字化转型作为其中的重要一环，也亟待解决。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化：全方位服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案不仅提高了企业差旅管理的效率，还为企业的财务管理带来了全新的体验。在差旅数字化转型的过程中，合思的全方位服务蓝图为企业提供了清晰的指引，帮助企业实现从传统管理模式向数字化管理模式的转变。
合思平台：核心功能开启管理新篇
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的差旅数字化转型提供了有力的支持。该平台主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项功能。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅预订更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了财务处理的准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。它能够推动电子凭证的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。在差旅数字化转型中，这一标准为企业提供了明确的发展目标和方向，帮助企业逐步提升费控能力。
合思方案：实际案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅数字化转型方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅数字化转型的过程中，合思的解决方案帮助该企业解决了管理难题，提高了运营效率，降低了成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业的差旅数字化转型提供了强大的动力，使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，实现全场景无需报销等。合思的解决方案帮助该企业解决了数据管理和报销流程方面的问题，提升了企业的管理水平和运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案为该企业的差旅数字化转型提供了全面的支持，使其在财务管理方面实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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