在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着业务飞速发展与管理精细化要求不断提高的双重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重难题,急切需要专业且高效的解决方案。
与此同时,随着税收征管的数字化与智能化进程加速,企业财税合规的监管日益严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了全新挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,不仅要关注系统的流程性与功能性,更要将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,以实现精细化管理和降本增效。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在财务数字化转型中的痛点与需求,推出了一系列卓越的财务数字化产品,旨在为企业打造高效、便捷、合规的财务管理新生态,重塑费用报销标准流程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,全面覆盖企业财务数字化的各个环节,助力企业实现费用报销标准流程的优化升级。
核心功能:解锁财务数字化新体验
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大幅提高了财务工作的效率,重塑了费用报销标准流程。
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系统集成:打破数据孤岛
传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思的系统集成功能则打破了这一困境。它能够实现多系统数据互通,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据流动起来,优化费用报销标准流程。 -
预算管控:实现精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出,确保费用报销标准流程的严格执行。 -
发票智能校验:提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工在费用报销时,无需手动录入发票信息,系统自动识别校验,既准确又便捷,进一步优化了费用报销标准流程。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。许多企业在使用合思产品后,都取得了惊人的成效。例如,有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升数倍,真正实现了费用报销标准流程的高效化。
传统系统存在的多系统操作难题,在合思产品面前迎刃而解。通过系统集成,合思实现了数据互通,操作体验全面革新。企业多端系统统一收口,报销效率大幅提升,费用报销标准流程更加顺畅。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的个性化需求,快速定制开发,满足企业不断变化的业务需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,保障费用报销标准流程的灵活性和适应性。
应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:开启数字化财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销标准流程得到了彻底优化,企业的财务管理水平迈上新台阶。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报销标准流程更加规范、高效。 -
派克新材:实现报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由较长时间缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用报销标准流程更加顺畅、透明。 -
亿嘉和:打造精细财务管理模式
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,费用报销标准流程更加便捷、高效。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思的财务数字化产品为企业提供了一站式的财务解决方案,成功帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销标准流程的优化上,合思发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效、规范。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步完善费用报销标准流程。
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验合思财务数字化产品带来的高效与便捷,优化您企业的费用报销标准流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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