在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在提升发票利用效率等方面实现了质的飞跃,充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用更是遍布各处。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,如同在杂乱的迷宫中摸索前行。各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息的流通与共享变得异常困难。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题都严重制约了动力源的发展。而在这些问题中,发票利用效率低下成为了亟待解决的痛点。动力源在处理发票的过程中,耗费了大量的人力、物力和时间,却难以达到理想的效果。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为提升发票利用效率奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率,还使得发票的处理更加规范和高效。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让发票利用效率得到了显著提升。
转型成效显著提升
应用合思解决方案后,动力源在提升发票利用效率等方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据转变为智能制单,发票利用效率得到了极大的提高。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思提升发票利用效率的能力,得到了动力源的高度认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,在提升发票利用效率等方面实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务数智化之旅,共同提升发票利用效率,创造更加美好的未来。