在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思智能记账工具的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,取得了显著效益。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是历经风雨,见证了行业的发展变迁。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,其在上海主板A股成功上市,这无疑是企业发展历程中的一座重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借着卓越的技术和良好的口碑,在市场上占据了一席之地。
业务困境待解
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务场景和管理难题成为了转型路上的绊脚石。
在以往的财务工作中,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效连通,导致财务工作效率低下,成本居高不下。而且,传统的报销流程繁琐,员工报销周期长,给企业和员工都带来了极大的困扰。在当前经济环境下,这些问题如果得不到解决,将会影响企业的进一步发展。
合思创新方案
合思为动力源提供了以连接为核心的业财融合方案。合思智能记账工具就像是一个强大的连接器,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业的各项财务数据能够在各个系统之间自由流通,为财务决策提供了更加准确、及时的依据。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案确保了企业支出的合规、安全和透明。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,消费数据能够自动同步到财务系统,实现了财务流程的自动化。
此外,合思还拥有合思费控、合思商城、合思档案等产品,这些产品覆盖了全场景财务收支管理。无论是日常的费用支出,还是复杂的财务管理,合思智能记账工具都能轻松应对。
实施无缝对接
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。
通过智能记账工具,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,系统会根据企业的规定进行自动审核;消费时,系统会实时记录消费信息;报销时,无需员工手动操作,系统自动完成报销流程;对账、记账、归档等环节也都实现了自动化,大大提高了工作效率。
显著成果呈现
在合思智能记账工具的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作量,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。通过合思智能记账工具,动力源有效解决了企业在财务数字化转型中的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户高度赞誉
动力源对合思的服务和产品给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其提供的方案有效满足了动力源的业务需求,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思智能记账工具不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的管理带来了新的思路和方法。在使用过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,让企业能够顺利地完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能记账工具。合思智能记账工具将为您提供一站式的财务解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。