合思助力企业电子凭证数字化转型，保障财务信息安全

在当今数字化浪潮以锐不可当之势席卷各行各业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化领域彰显出非凡实力。其在保障财务信息安全方面也有着独特的优势，本文将深入介绍合思的产品与服务，剖析其在电子凭证数字化转型中的核心优势和实际应用案例。

揭秘合思：财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在保障财务信息安全方面有着严谨的体系和措施，为企业的财务数据保驾护航。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在享受合思服务的同时，也对其在财务信息安全方面的表现给予了高度认可。

核心产品：构筑财务信息安全防线

• 电子凭证标准先锋支持
  合思紧跟国家政策，支持9类电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。在这个过程中，财务信息安全得到了充分保障。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率，还降低了数据泄露的风险，为财务信息安全上了一把坚实的锁。

• 无需报销分级智慧体系
  合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业从传统手工报销逐步迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个全链路的管理中，每一个环节都注重财务信息安全，确保企业的财务数据在流转过程中不被泄露和篡改。

• 收支管理平台强大功能
  合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，还支持移动端应用、多语言服务，提供定制化解决方案。

在如此丰富的功能背后，合思对财务信息安全进行了全方位的考虑。从数据的采集、传输到存储，每一个环节都有严格的安全机制。移动端应用和多语言服务也在保障财务信息安全的基础上，为企业提供了更加便捷的使用体验。

• 数字基建坚实支撑
  合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在这个数字化的生态中，合思为财务信息安全提供了坚实的基础设施支撑。开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态在保障数据流通的同时，也确保了财务信息的安全可靠。

优势凸显：全方位保障财务信息安全

• 政策适应引领合规
  合思积极响应国家政策，如电子凭证会计数据标准试点等，帮助企业提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在政策的引导下，合思确保企业在电子凭证数字化转型过程中，财务信息安全符合国家的相关规定，避免了因合规问题带来的信息安全风险。

• 技术创新安全升级
  合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升存储和利用效率；利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在技术创新的过程中，合思不断提升财务信息安全的保障水平。大数据分析和机器学习技术可以对财务数据进行实时监测和分析，及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的措施进行防范。

• 生态连接安全协同
  合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立合作关系，实现数据的共享和协同工作，推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个生态系统中，合思注重数据的安全共享和协同，确保企业在与合作伙伴的数据交互过程中，财务信息安全得到充分保障。

• 客户服务安全护航
  合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在客户服务的过程中，合思将财务信息安全作为重要的服务内容之一，为客户提供专业的安全咨询和培训，帮助客户提升自身的财务信息安全意识和能力。

案例见证：合思保障财务信息安全实力

• 零食品牌的安全变革
  某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

在保障财务信息安全方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集和校验，线上线下一体化管理会计档案，提升管理效率的同时，也确保了财务信息的安全存储和使用。

• 主营企业的安全升级
  某主营业务企业面临主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。

在这个过程中，合思通过其强大的财务收支管理平台和先进的技术，保障了企业财务信息在各个环节的安全，避免了数据泄露和错误的发生。

• 阅读品牌的安全保障
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进效果显著。

合思在帮助该品牌解决这些问题的同时，也为其财务信息安全提供了有力保障。通过电子凭证的标准化管理和财务收支管理平台的应用，确保了财务数据的准确和安全。

• 教育品牌的安全典范
  某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在这个案例中，合思的电子化会计档案管理方案不仅提高了工作效率，还保障了财务信息的安全存储和管理，避免了纸质档案可能带来的信息丢失和泄露风险。

携手合思：开启财务信息安全之旅

合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的技术实力、创新能力和丰富的实践经验。通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，在保障财务信息安全方面，合思也有着卓越的表现。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的深入发展，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更大的力量。如果您想体验合思在保障财务信息安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化安全之旅。